Laporan Indeks Inovasi Daerah
Preview

Rincian Keterangan
Nama SKPD / Kelompok Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Nama Inovasi Si GitAr (Dokumentasi Digital Arsiparis)
Tahapan Inovasi
Inisiator Inovasi Daerah Hj. Ida Rosiyanti
Bentuk Inovasi
Jenis Inovasi Belum ditentukan
Inovasi Dimulai 01 March 2018
Rancang Bangun dan Pokok Perubahan Yang Dilakukan

Menumpuknya arsip perizinan yang ada menyulitkan, sehingga belum terdokumentasikan secara praktis, efektif dan efisien, dan memudahkan penemuan kembali dokumen perizinan yang pada akhirnya akan tertata dan terkolola dengan baik.

Tujuan Inovasi

- menumpuknya arsip izin yang diterbitkan diruang arsip

- sulit dalam menemukan arsip

Manfaat Inovasi

Mengembangkan pendokumentasian arsip-arsip perizinan dan non perizinan ssecara digitalisasoi / elektronik.

Hasil Inovasi

- Mempermudah dalam pengarsipan / dokuementasi

- Mempermudah pencarian dokuemn arsip.

- Mengurangi penunpukan arsip / paperpless

- Menghemat anggaran

No. Indikator Keterangan Parameter Bukti Dukung
1 Regulasi Inovasi Daerah Regulasi / Kebijakan yang ditetapkan untuk mendukung Inovasi Daerah Perkada

Bukti Pendukung

No Surat  :  Nomor 37 Tahun 2017
Tanggal Surat    :  18/05/2017
Tentang   :  Penerapan Pengelolaan Arsip Berbasis Aplikasi Informasi Kearsipan Dinamis
Dokumen  :  2017 - PERBUP No 37 ttg Pengelolaan Arsip Berbasis Apilikasi-dikompresi.pdf

2 Ketersediaan SDM Terhadap Inovasi Jumlah SDM yang melaksanakan inovasi daerah ini. jumlahnya ada berapa orang 1-10 SDM

Bukti Pendukung

Tentang   :  SK Penujukan Pejabat Pengelola Dokuemntasi Perizinan dan Non Perizinan Secara Digital Arsiparis pada DPMPTSP Kab. Balangan
Dokumen  :  SK Dokumentasi Perizinan dan Non Perizinan Scr Digital Arsiparis.pdf

3 Dukungan Anggaran Anggaran untuk inovasi daerah dituangkan dalam APBD Anggaran untuk inovasi dalam tahapan sudah dilaksanakan dan sudah di evaluasi

Bukti Pendukung

No Surat  :  2.12.01.01.02.28
Tanggal Surat    :  28/09/2020
Tentang   :  Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
Dokumen  :  Digital Arsiparis.pdf

4 Penggunaan IT Penggunaan alat elektronik, teknologi dan sistem informasi dalam inovasi daerah Pelaksanaan kerja di lingkungan pemerintah daerah menggunakan perangkat elektronik

Bukti Pendukung

Tentang   :  Proses penginputan Digital Arsiparis ke dalam aplikasi
Dokumen  :  WhatsApp Image 2020-06-23 at 10.39.55 (1).jpeg

Tentang   :  Proses penginputan dokumen
Dokumen  :  WhatsApp Image 2020-06-23 at 10.39.55.jpeg

Tentang   :  Proses input Dokumen ke aplikasi
Dokumen  :  WhatsApp Image 2020-06-23 at 10.39.55 (2).jpeg

5 Bimtek Inovasi Suatu kegiatan yang diberikan pengguna inovasi daerah kepada pelatihan yang bermanfaat dalam meningkatkan inovasi daerah Pernah 1 tahun 2 Kali melakukan Bimtek

Bukti Pendukung

Tentang   :  Bimtek Dokumentasi Digital Arsiparis
Dokumen  :  Foto Bimtek Dokumentasi Digital Arsiparis.jpeg

6 Program dan Kegiatan di Renstra SKPD Inovasi Daerah masuk dalam program dan kegiatan Renstra OPD Pemerintah daerah sudah menuangkan pengembangan inovasi ke dalam resntra

Bukti Pendukung

Tentang   :  Kegitaan Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
Dokumen  :  Digital Arsiparis.pdf

Tentang   :  Kegitaan Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
Dokumen  :  Digital Arsiparis.pdf

7 Jejaring Inovasi Interaksi antar pelaku inovasi daerah. misalkan antar OPD, antar Pemda, atau melibatkan pelayanan publik Inovasi hanya berjalan 1 OPD

Bukti Pendukung

Tentang   :  Pengelolaan Dokumentasi Digital Arsiparis
Dokumen  :  Pengelola Aplikasi.jpeg

8 Pedoman Teknis/SOP Ketentuan dasar yang memberi arah bagaimana inovasi daerah harus dilakukan Telah terdapat Pedoman Teknis

Bukti Pendukung

No Surat  :  800/39/DPMPTSP-BLG/2
Tanggal Surat    :  16/07/2020
Tentang   :  SOP Dokuemtetasi Perizinan Digital Arsiparis
Dokumen  :  sop digital arsiparis_compressed.pdf

9 Pengelola Inovasi Pengelola inovasi ditetapkan dengan Surat Keputusan Ada pengelola dan ditetapkan dengan SK OPD

Bukti Pendukung

No Surat  :  188.45/DPMPTSP-BLG/T
Tanggal Surat    :  22/06/2020
Tentang   :  SK Penujukan Pejabat Pengelola Dokumentasi Perizinan dan Non Perizinan Secara Digital Arsiparis pada DPMPTSP Kab. Balangan
Dokumen  :  SK Dokumentasi Perizinan dan Non Perizinan Scr Digital Arsiparis.pdf

10 Ketersediaan Layanan Inovasi Kesiapan informasi layanan untuk dapat digunakan informasi diakses melalui telpon

Bukti Pendukung

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  21/05/2021
Tentang   :  Nomor Telpon dan Alamat Kantor
Dokumen  :  No telpon dan alamat DPMPTSP.pdf

11 Penyelesaian Layanan Pengaduan Penyelesaian informasi/ pemberitahuan yang disampaikan oleh pengguna tentang inovasi daerah Terdapat layanan pengaduan melalui "aplikasi pengaduan"

Bukti Pendukung

Tentang   :  Form Layanan Pengaduan Secara Online
Dokumen  :  Pengaduan Form.jpeg

12 Tingkat Partisipasi Stakeholder Tindakan pihak pihak tertentu dalam mengambil bagian pada kegiatan inovasi daerah

Bukti Pendukung

Tentang   :  Foto
Dokumen  :  Foto SKM Sarpras.jpeg

13 Kemudahan Informasi Layanan Tidak memerlukan banyak tenaga untuk memperoleh informasi layanan Layanan Telpon

Bukti Pendukung

Tentang   :  Nomor Telpon dan Alamat DPMPTSP Kab. Balangan
Dokumen  :  No telpon dan alamat DPMPTSP(1).pdf

14 Kemudahan Proses Inovasi Yang Dihasilkan Tidak memerlukan banyak tenaga untuk melakukan inovasi

Bukti Pendukung

Tentang   :  Proses dokuemtasi digital arsiparis oleh seorang petugas
Dokumen  :  WhatsApp Image 2020-06-23 at 10.39.55.jpeg

15 Online Sistem Jaringan prosedur yang dibuat secara daring Ada dukungan melalui web aplikasi

Bukti Pendukung

Tentang   :  Proses dokuemtasi digital arsiparis
Dokumen  :  Aplikasi Dokumen Digital.jpeg

16 Kecepatan Inovasi Proses yang digunakan untuk mengakses inovasi daerah dalam satuan waktu. yang dimaksud sangat lambat (waktunya pengerjaanya kurang dari 6 bulan) yang dimaksud cukup cepat (waktunya pengerjaanya kurang dari 12 bulan) yang dimaksud lambat (waktunya pengerjaanya lebih dari 12 bulan)

Bukti Pendukung

Tentang   :  Foto Videotron
Dokumen  :  Foto Videotron.jpeg

Tentang   :  Foto Videotron
Dokumen  :  Foto Videotron.jpeg

17 Kemanfaatan Inovasi Inovasi daerah yang dihasilkan bermanfaat dan tidak menimbulkan pembenanan daerah Hasil manfaatnya dirasakan diatas 201 orang keatas

Bukti Pendukung

Tentang   :  Jumlah dokuemen yang telah di Dokumentasikan ke aplikasi sebanyak 1416 buah, apabila dokumen perizinan yang diterbitkan hilang, data perizinan sudah terdokumentasikan dengan aman di dalam sistem
Dokumen  :  Dokumen Digital Arsiparis.jpeg

18 Tingkat Kepuasan Penggunaan Inovasi Daerah Ketersediaan tingkat kepuasan inovasi daerah dapat dirasakan sesuai dengan yang diharapkan pengguna

Bukti Pendukung

Tentang   :  Survey Dokumentasi Digital Arsiparis
Dokumen  :  Foto SKM Sarpras.jpeg

19 Sosialisasi Kebijakan Penyebarluasan informasi kebijakan inovasi daerah dari pemerintahan daerah kepada pengguna inovasi daerah (pengguna dapat Pegawai ASN atau Masyarakat) dengan mengunggah foto kegiatan inovasi daerah dan/atau pelaksanaan inovasi dimaksud. Ada Foto

Bukti Pendukung

Tentang   :  Foto Kegiiatan
Dokumen  :  WhatsApp Image Digital Arsiparis.jpeg

20 Kualitas Inovasi Daerah Kualitas inovasi Daerah dapat dibuktikan dengan video inovasi daerah (file MP4, Mov atau Avi) Ada Video

Bukti Pendukung

Tentang   :  Foto Si GitAr
Dokumen  :  Foto Digital Arsiparis.jpeg