Laporan Indeks Inovasi Daerah
| Rincian | Keterangan |
|---|---|
| Nama SKPD / Kelompok | Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak serta Pemberdayaan Masyarakat dan Desa |
| Nama Inovasi | KAK UDINS ( Komputerisasi Arsip Kepegawaian Untuk Dinas Sosial ) |
| Tahapan Inovasi |
|
| Inisiator Inovasi Daerah | |
| Bentuk Inovasi |
|
| Jenis Inovasi | Belum ditentukan |
| Inovasi Dimulai | 09 October 2017 |
| Rancang Bangun dan Pokok Perubahan Yang Dilakukan | Tuntutan perkembangan teknologi informasi yang kian modern juga memicu sebuah instansi untuk mengembangkan penataan kearsipan kepegawaian yang mantap dan berbasis pada teknologi informasi.Dengan kemajuan ini, Instansi pemerintah dapat menyediakan layanan informasi dan kebutuhan data akan perkembangan kepegawaian secara real time kapan pun dibutuhkan. Komputerisasi penataan arsip kepegawaian yang dilakukan menghasilkan arsip kepegawaian elektronik sangatlah penting dalam reformasi birokrasi yang termasuk merupakan bagian pembangunan/pengembangan database pegawai ketersediaan data pegawai yang mutakhir dan akurat,sehingga dapat meningkatkan pelayanan prima kepada para pegawai ASN pada Dinas Sosial Kabupaten Balangan |
| Tujuan Inovasi | Arsip Kepegawaian sangat diperlukan dalam keberlangsungan pengelolaan kepegawaian misalnya untuk kenaikan pangkat,kenaikan gaji berkala, pensiun serta urusan kepegawaian lainnya, tetapi di Sekretariat Dinas Sosial. Arsip Kepegawaian tidak tertata dengan rapi.Tidak adanya tempat khusus untuk arsip kepegawaian dan tempatnya tidak dalam lemari/filling terkunci sehingga arsipnya mudah hilang. Arsip Kepegawaian susah untuk dicari ketika diperlukan sehingga sering terlambat dalam pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala serta hal-hal yang perlu sesuai jadwal lainnya, Adanya Keperluan mendadak mengenai arsip kepegawaian,Perubahan data kepegawaian yang cepat dan akurat diperlukan. |
| Manfaat Inovasi | Untuk menata kembali arsip-arsip kepegawaian dengan baik.Dengan berkembangnya teknologi semua pekerjaan dapat dilaksanakan dengan mudah,cepat efektif dan efisien menggunakan komputer.Dalam hal penataan arsip kepegawaian kita juga bisa menggunakan komputer. Arsip Kepegawaian di scan untuk dibuatkan file folder per pegawai di komputer dengan cara menscan berkas-berkas surat keputusan kegawaian.Dengan Adanya file per pegawai kita dengan mudah mencari file yang kita perlukan. |
| Hasil Inovasi | Bagi organisasi : 1.Tersedianya media penyimpanan arsip kepegawaian elektronik 2.Terpilahnya Arsip Kepegawaian dari yang penting sampai yang paling penting Bagi Stakeholder 1.Menumbuhkan rasa peduli/care pegawai terhadap dokumennya 2.Pegawai dapat meangakses arsip/dokumen secara mandiri sehingga pelayanan administrasi kepegawaian menjadi efektif dan efisien 3. Pencarian dokumen yang cepat dan mudah tanpa meninggalkan meja kerja. 4.Kecil kemungkinan file akan hilang, hal karena kita hanya akan melihat di layar monitor atau mencetaknya tanpa dapat mengubahnya.
|