Laporan Indeks Inovasi Daerah
Preview

Rincian Keterangan
Nama SKPD / Kelompok Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Nama Inovasi Sistem Aplikasi Mutasi (SAMUT) PNS dalam Jabatan Pelaksana Berbasis Kompetensi pada Subbidang Mutasi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Balangan
Tahapan Inovasi
Inisiator Inovasi Daerah KHOLIK MAWARDI
Bentuk Inovasi
Jenis Inovasi Belum ditentukan
Inovasi Dimulai 01 September 2018
Rancang Bangun dan Pokok Perubahan Yang Dilakukan

Salah satu tantangan dalam manajemen kepegawaian pada Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Balangan adalah adanya persepsi dari sebagian kalangan masyarakat yang menyatakan bahwa PNS tidak kompeten (incompetence), karena adanya ketidaksesuaian antara jabatan dengan kualifikasi pendidikannya.

Proses mutasi PNS dilingkungan Pemerintah Kabupaten Balangan yang selama ini dilakukan oleh Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Balangan belum berbasis kompetensi.

Berdasarkan permasalahan diatas, dalam rangka optimalisasi proses mutasi PNS dalam Jabatan Pelaksana berbasis kompetensi perlu adanya aplikasi yang dirancang dapat menyajikan analisis data PNS dalam Jabatan Pelaksana berbasis kompetensi. Sehingga diharapkan hasil analisis data dari aplikasi ini dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi Pejabat Pembina Kepegawaian melakukan proses mutasi PNS dalam Jabatan Pelaksana berbasis kompetensi dilingkungan Pemerintah Kabupaten Balangan.

Tujuan Inovasi

a.    Proses mutasi jabatan PNS dalam jabatan Pelaksana belum berbasis kompetensi.

b.    Masih adanya ketidaksesuaian antara syarat jabatan dengan kompetensi yang dimiliki PNS.

Manfaat Inovasi

Pemanfaatan teknologi informasi dan komputer untuk penyimpanan dan pengolahan data kepegawaian dapat memberikan pengaruh yang besar terhadap informasi yang dihasilkan, yang nantinya akan berpengaruh besar juga terhadap kualitas layanan kepegawaian. Sehingga dengan adanya pemanfaatan teknologi informasi dan komputer diharapkan dapat mempermudah dalam hal menyajikan bahan analisis data bagi Pejabat Pembina Kepegawaian untuk melakukan proses mutasi PNS dalam Jabatan Pelaksana.

Hasil Inovasi

Bagi Organisasi

1.  Menciptakan database PNS dalam Jabatan Pelaksana berbasis kompetensi melalui Sistem Aplikasi Mutasi (SAMUT).

2.  Mempercepat dan mempermudah proses pelayanan dan pelaksanaan mutasi PNS.

 

Bagi Stakeholder

1.  Membantu Pejabat Pembina Kepegawaian dan Pejabat yang Berwenang dalam hal pengambilan kebijakan mutasi PNS.

2.  Mewujudkan tranparansi pelayanan mutasi PNS.

3.  Meningkatkan kinerja PNS yang sesuai dengan kompetensinya.

No. Indikator Keterangan Parameter Bukti Dukung
1 Regulasi Inovasi Daerah Regulasi / Kebijakan yang ditetapkan untuk mendukung Inovasi Daerah SK OPD

Bukti Pendukung

No Surat  :  800/029/BKPPD-BLG/20
Tanggal Surat    :  16/07/2018
Tentang   :  Tim Pokja Proyek Perubahan Sistem Aplikasi Mutasi (SAMUT) PNS dalam Jabatan Pelaksana Berbasis Kompetensi pada Subbidang Mutasi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Balangan
Dokumen  :  sk tim samut.pdf

2 Ketersediaan SDM Terhadap Inovasi Jumlah SDM yang melaksanakan inovasi daerah ini. jumlahnya ada berapa orang 1-10 SDM

Bukti Pendukung

Tentang   :  SOP Pelayanan Mutasi dalam Jabatan Pelaksana berbasis Kompetensi
Dokumen  :  sk sop.pdf

3 Dukungan Anggaran Anggaran untuk inovasi daerah dituangkan dalam APBD Anggaran untuk kegiatan inovasi ada dalam tahap perencanaan

Bukti Pendukung

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  1/1/2021
Tentang   :  DPA Kegiatan Penataan Jabatan dan SDM Aparatur
Dokumen  :  dpa 2020.pdf

4 Penggunaan IT Penggunaan alat elektronik, teknologi dan sistem informasi dalam inovasi daerah Pelaksanaan kerja di lingkungan pemerintah daerah sudah didukung system informasi online

Bukti Pendukung

Tentang   :  Server, Network Device, OS Linux, Web Application, Web Browser (Foto)
Dokumen  :  SCRIPT aplikasi.png

5 Bimtek Inovasi Suatu kegiatan yang diberikan pengguna inovasi daerah kepada pelatihan yang bermanfaat dalam meningkatkan inovasi daerah Pernah 1 tahun 2 Kali melakukan Bimtek

Bukti Pendukung

Tentang   :  Sosialisasi Sistem Aplikasi Mutasi (SAMUT) PNS dalam Jabatan Pelaksana berbasis Kompetensi (Foto)
Dokumen  :  sosialisasi pokja.jpg

6 Program dan Kegiatan di Renstra SKPD Inovasi Daerah masuk dalam program dan kegiatan Renstra OPD Pemerintah daerah menuangkan "rencana" pengembangan inovasi dalam Resntra

Bukti Pendukung

Tentang   :  Dokumen Renstra BKPPD Tahun 2016-2021
Dokumen  :  Renstra PD 2016-2021-dikonversi.pdf

7 Jejaring Inovasi Interaksi antar pelaku inovasi daerah. misalkan antar OPD, antar Pemda, atau melibatkan pelayanan publik Inovasi hanya berjalan 1 OPD

Bukti Pendukung

Tentang   :  Melibatkan seluruh Kasubbag Umum dan Kepegawaian/Pengelola Kepegawaian SKPD
Dokumen  :  sosialisasi samut.jpg

8 Pedoman Teknis/SOP Ketentuan dasar yang memberi arah bagaimana inovasi daerah harus dilakukan Telah terdapat Pedoman Teknis

Bukti Pendukung

No Surat  :  30 Tahun 2018
Tanggal Surat    :  16/07/2018
Tentang   :  SOP Pelayanan Mutasi dalam Jabatan Pelaksana berbasis Kompetensi
Dokumen  :  sk sop.pdf

9 Pengelola Inovasi Pengelola inovasi ditetapkan dengan Surat Keputusan Ada pengelola namun tidak ditetapkan dengan SK OPD

Bukti Pendukung

No Surat  :  30 Tahun 2018
Tanggal Surat    :  16/07/2018
Tentang   :  SOP Pelayanan Mutasi dalam Jabatan Pelaksana berbasis Kompetensi
Dokumen  :  sk sop.pdf

10 Ketersediaan Layanan Inovasi Kesiapan informasi layanan untuk dapat digunakan Informasi layanan dapat diakses secara online

Bukti Pendukung

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  1/1/2021
Tentang   :  Web browser Silka Online
Dokumen  :  silka dan samut.jpg

11 Kemudahan Informasi Layanan Tidak memerlukan banyak tenaga untuk memperoleh informasi layanan Layanan melalui aplikasi online

Bukti Pendukung

Tentang   :  Menggunakan aplikasi yang sudah ada (http://silka.bkppd-balangankab.info/
Dokumen  :  silka dan samut.jpg

12 Kemudahan Proses Inovasi Yang Dihasilkan Tidak memerlukan banyak tenaga untuk melakukan inovasi Hasil inovasi dapat dilakukan dalam waktu 1-2 hari

Bukti Pendukung

Tentang   :  Diperlukan programmer, DB Admin dan Linux Sys Admin
Dokumen  :  hasil analisis.png

13 Online Sistem Jaringan prosedur yang dibuat secara daring Ada dukungan melalui web aplikasi

Bukti Pendukung

Tentang   :  Menggunakan aplikasi yang sudah ada (http://silka.bkppd-balangankab.info/
Dokumen  :  silka dan samut.jpg

14 Kecepatan Inovasi Proses yang digunakan untuk mengakses inovasi daerah dalam satuan waktu. yang dimaksud sangat lambat (waktunya pengerjaanya kurang dari 6 bulan) yang dimaksud cukup cepat (waktunya pengerjaanya kurang dari 12 bulan) yang dimaksud lambat (waktunya pengerjaanya lebih dari 12 bulan) Proses inovasi dapat dilakukan dalam waktu hitungan 1-2 bulan

Bukti Pendukung

Tentang   :  Pelayanan hasil analisis mutasi PNS dalam Jabatan Pelaksana berbasis Kompetensi < 5 menit
Dokumen  :  foto aplikasi samut.png

15 Kemanfaatan Inovasi Inovasi daerah yang dihasilkan bermanfaat dan tidak menimbulkan pembenanan daerah Hasil manfaatnya dirasakan 1-100 orang

Bukti Pendukung

Tentang   :  Lingkup internal sub bidang, bidang Pengembangan Pegawai dan Mutasi, serta lingkup SKPD Kabupaten Balangan
Dokumen  :  sk tim samut.pdf

16 Sosialisasi Kebijakan Penyebarluasan informasi kebijakan inovasi daerah dari pemerintahan daerah kepada pengguna inovasi daerah (pengguna dapat Pegawai ASN atau Masyarakat) dengan mengunggah foto kegiatan inovasi daerah dan/atau pelaksanaan inovasi dimaksud. Ada Foto

Bukti Pendukung

Tentang   :  Sosialisasi Sistem Aplikasi Mutasi (SAMUT) PNS dalam Jabatan Pelaksana berbasis Kompetensi
Dokumen  :  sosialisasi samut.jpg

17 Kualitas Inovasi Daerah Kualitas inovasi Daerah dapat dibuktikan dengan video inovasi daerah (file MP4, Mov atau Avi) Ada Video

Bukti Pendukung

Tentang   :  Ada video penggunaan aplikasi SAMUT
Dokumen  :  foto aplikasi samut.png