Laporan Indeks Inovasi Daerah
Preview

Rincian Keterangan
Nama SKPD / Kelompok Dinas perpustakaan dan kearsipan
Nama Inovasi SIKN / JIKN
Tahapan Inovasi
Inisiator Inovasi Daerah DINAS KEARSIPAN
Bentuk Inovasi
Jenis Inovasi Belum ditentukan
Inovasi Dimulai 06 August 2018
Rancang Bangun dan Pokok Perubahan Yang Dilakukan

Tuntutan perkembangan tekhnoligi informasi yang kian modern juga memicu sebuah instansi untuk mengembangkan penataan kearsipan yang mantap dan berbasis tekhnologi informasi.  Dengan kemajuan ini, instansi pemerintah dapat menyediakan  layanan informasi dan kebutuhan data arsip statis maupun dinamis secara real time kapan pun dibutuhkan.

 

Tujuan Inovasi

Digitalisasi sangat diperlukan dalam keberlangsungan pengelolaan kearsipan dan penyediaan layanan informasi kearsipan

Manfaat Inovasi

Dengan berkembangnya tekhnologi semua pekerjaan dapat dilaksanakan dengan mudah, cepat, efektif dan efisien menggunakan komputer secara online salah satunya dengan Sistem informasi kearsipan nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).

Hasil Inovasi

1. Pencarian informasi yang cepat dan mudah sehingga lebih efektif dan efisien

2. Bisa diakses dimana saja dan kapan saja

3. Lebih aman penyimpanan informasi nya karena penyimpanannya secara digitalisasi, dan apabila data hilang bisa dicetak kembali

No. Indikator Keterangan Parameter Bukti Dukung
1 Regulasi Inovasi Daerah Regulasi / Kebijakan yang ditetapkan untuk mendukung Inovasi Daerah SK OPD

Bukti Pendukung

No Surat  :  188.46/030/dinsip-bl
Tanggal Surat    :  12/4/2021
Tentang   :  Tim Pengelolaan Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)
Dokumen  :  sk tim sikn jikn_compressed.pdf

2 Ketersediaan SDM Terhadap Inovasi Jumlah SDM yang melaksanakan inovasi daerah ini. jumlahnya ada berapa orang 1-10 SDM

Bukti Pendukung

Tentang   :  tim pengelola sistem informasi kearsipan nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsian Nasional (JIKN)
Dokumen  :  sk tim sikn jikn_compressed.pdf

3 Dukungan Anggaran Anggaran untuk inovasi daerah dituangkan dalam APBD Anggaran untuk inovasi dalam tahapan sudah dilaksanakan dan sudah di evaluasi

Bukti Pendukung

No Surat  :  2.24.02.2.03.01
Tanggal Surat    :  14/11/2020
Tentang   :  Kegiatan penyedian informasi akses informasi layanan kearsipan pada perangkat daerah melalui JIKN
Dokumen  :  2.03.01.pdf

4 Penggunaan IT Penggunaan alat elektronik, teknologi dan sistem informasi dalam inovasi daerah Pelaksanaan kerja di lingkungan pemerintah daerah menggunakan perangkat elektronik

Bukti Pendukung

Tentang   :  proses penginputan data SIKN dan JIKN
Dokumen  :  WhatsApp Image 2021-05-20 at 01.12.40.jpeg

5 Bimtek Inovasi Suatu kegiatan yang diberikan pengguna inovasi daerah kepada pelatihan yang bermanfaat dalam meningkatkan inovasi daerah Pernah 1 tahun 2 Kali melakukan Bimtek

Bukti Pendukung

Tentang   :  Foto kegiatan bimtek SIKN dan JIKN
Dokumen  :  foto bimtek.jpeg

6 Program dan Kegiatan di Renstra SKPD Inovasi Daerah masuk dalam program dan kegiatan Renstra OPD Pemerintah daerah sudah menuangkan pengembangan inovasi ke dalam resntra

Bukti Pendukung

Tentang   :  Renstra Dinas Kearsipan
Dokumen  :  scan 1.pdf

7 Jejaring Inovasi Interaksi antar pelaku inovasi daerah. misalkan antar OPD, antar Pemda, atau melibatkan pelayanan publik Inovasi hanya berjalan 1 OPD

Bukti Pendukung

Tentang   :  Inovasi hanya berjalan 1 OPD yaitu Dinas Kearsipan Kab. Balangan
Dokumen  :  WhatsApp Image 2021-05-20 at 01.12.44.jpeg

8 Pedoman Teknis/SOP Ketentuan dasar yang memberi arah bagaimana inovasi daerah harus dilakukan Telah terdapat Pedoman Teknis dan dapat diakses secara online

Bukti Pendukung

No Surat  :  Perka ANRI Nomor 22
Tanggal Surat    :  22/12/2011
Tentang   :  sistem informasi kearsipan nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsian Nasional (JIKN)
Dokumen  :  Perka 22_2011 fix.pdf

9 Pengelola Inovasi Pengelola inovasi ditetapkan dengan Surat Keputusan Ada pengelola dan ditetapkan dengan SK OPD

Bukti Pendukung

No Surat  :  188.46/030/Dinsip-Bl
Tanggal Surat    :  12/4/2021
Tentang   :  tim pengelola sistem informasi kearsipan nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsian Nasional (JIKN)
Dokumen  :  sk tim sikn jikn_compressed.pdf

10 Ketersediaan Layanan Inovasi Kesiapan informasi layanan untuk dapat digunakan Informasi melalui datang langsung

Bukti Pendukung

No Surat  :  Perka ANRI Nomor 22
Tanggal Surat    :  22/12/2011
Tentang   :  sistem informasi kearsipan nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsian Nasional (JIKN)
Dokumen  :  WhatsApp Image 2021-05-20 at 01.12.44.jpeg

11 Tingkat Partisipasi Stakeholder Tindakan pihak pihak tertentu dalam mengambil bagian pada kegiatan inovasi daerah

Bukti Pendukung

Tentang   :  keterlibatan masyarakat dalam inovasi
Dokumen  :  foto 1.jpeg

12 Kemudahan Informasi Layanan Tidak memerlukan banyak tenaga untuk memperoleh informasi layanan Layanan Telpon

Bukti Pendukung

Tentang   :  Kemudahan akses layanan
Dokumen  :  WhatsApp Image 2021-05-20 at 01.12.44.jpeg

13 Kemudahan Proses Inovasi Yang Dihasilkan Tidak memerlukan banyak tenaga untuk melakukan inovasi Hasil inovasi dapat dihasilkan dalam waktu hitungan 8 hari keatas

Bukti Pendukung

Tentang   :  Kemudahan proses inovasi
Dokumen  :  WhatsApp Image 2021-05-20 at 01.12.40.jpeg

14 Online Sistem Jaringan prosedur yang dibuat secara daring Ada dukungan melalui web aplikasi

Bukti Pendukung

Tentang   :  Melalui online sistem
Dokumen  :  WhatsApp Image 2021-05-20 at 01.12.44.jpeg

15 Kecepatan Inovasi Proses yang digunakan untuk mengakses inovasi daerah dalam satuan waktu. yang dimaksud sangat lambat (waktunya pengerjaanya kurang dari 6 bulan) yang dimaksud cukup cepat (waktunya pengerjaanya kurang dari 12 bulan) yang dimaksud lambat (waktunya pengerjaanya lebih dari 12 bulan)

Bukti Pendukung

Tentang   :  proses inovasi dapat dilakukan dalam waktu hitungan 3 - 7 bulan
Dokumen  :  WhatsApp Image 2021-05-20 at 01.12.40.jpeg

16 Kemanfaatan Inovasi Inovasi daerah yang dihasilkan bermanfaat dan tidak menimbulkan pembenanan daerah

Bukti Pendukung

Tentang   :  kemanfaatan inovasi
Dokumen  :  foto 1.jpeg

17 Tingkat Kepuasan Penggunaan Inovasi Daerah Ketersediaan tingkat kepuasan inovasi daerah dapat dirasakan sesuai dengan yang diharapkan pengguna

Bukti Pendukung

Tentang   :  tingkat kepuasan penggunaan inovasi
Dokumen  :  foto 1.jpeg

18 Sosialisasi Kebijakan Penyebarluasan informasi kebijakan inovasi daerah dari pemerintahan daerah kepada pengguna inovasi daerah (pengguna dapat Pegawai ASN atau Masyarakat) dengan mengunggah foto kegiatan inovasi daerah dan/atau pelaksanaan inovasi dimaksud. Ada Foto

Bukti Pendukung

Tentang   :  sosialisasi kebijakan
Dokumen  :  foto 1.jpeg

19 Kualitas Inovasi Daerah Kualitas inovasi Daerah dapat dibuktikan dengan video inovasi daerah (file MP4, Mov atau Avi) Ada Video

Bukti Pendukung

Tentang   :  kualitas inovasi daerah
Dokumen  :  WhatsApp Image 2021-05-20 at 01.12.40.jpeg