Portal INOVDA

Setiap surat masuk yang diterima dan surat keluar yang dikirim oleh suatu organisasi pemerintah atau swasta,dan lainnya mempunyai nilai yang sangat penting baik sebagai alat komunikasi, sebagai pusat ingatan, sebagai bukti otentik dan  sekaligus dapat menunjukan dinamika atau kegiatan hidup suatu kantor atau
organisasi. Oleh karena itu, pengelolaan surat masuk dan keluar harus dilakukan dengan sebaik-baiknya.  Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di  Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan  Kabupaten Balangan masih kurang optimal karena setiap surat masuk dan surat keluar masih menggunakan cara manual. Contohnya pada surat masuk dan surat keluar masih dicatat dengan menggunakan buku agenda yang memiliki banyak kelemahan seperti  surat tersebut berpotensi rusak dan hilang, perlu waktu yang lama dan sulit ditemukan ketika surat- surat tersebut suatu saat diperlukan.

Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di  Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan  Kabupaten Balangan masih kurang optimal karena setiap surat masuk dan surat keluar masih menggunakan cara manual. Contohnya pada surat masuk dan surat keluar masih dicatat dengan menggunakan buku agenda yang memiliki banyak kelemahan seperti  surat tersebut berpotensi rusak dan hilang, perlu waktu yang lama dan sulit ditemukan ketika surat- surat tersebut suatu saat diperlukan.

Maka dari itu dibutuhkan sebuah sistem informasi berupa  alat bantu kerja elektronik  berupa software yang cepat,efektif,efisien ,aman dan terintegrasi sehingga pengelolaan surat masuk dan surat keluar menjadi lebih  baik.

Dengan latar belakang itulah akhirnya Dinas Pendidikan dan Kebudayaan membuat sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar yang disebut dengan SI-SUKA ,  berbasis Teknologi  Informasi dan komunikasi (TIK), direncanakan dan dibuat sendiri oleh Sumber Daya  Manusia  (SDM) semuanya dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Balangan

A.  Manfaat

A.    Bagi  Pengguna/Pelaksana

1.    kualitas dan kinerja  pegawai dalam pengelolaan surat  masuk dan surat keluar meningkat;

2.    effisiensi dan efektivitas kerja pegawai meningkat;

3.    disiplin dan motivasi kerja meningkat.

B.     Bagi  Organisasi/Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

1.      Meningkatnya kinerja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan;

2.      Meningkatnya  effisiensi dan efektivitas kerja  pegawai;

3.      Meningkatnya kualitas layanan  pendidikan dan kebudayaan.

C.     Bagi Daerah

1.      Mendorong meningkatnya kepuasan layanan pendidikan pada masyarakat/Publik;

2.      Meningkatkan angka kepuasan layanan publik  oleh Pemerintah Daerah;

3.      Meningkatkan kinerja Pemerintah Daerah.

D.    Bagi Masyarakat

1.      Meningkatkan kepuasan  layanan  Publik

2.      Meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap layanan  Pemerintah

3.       Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam pembangunan