Detil Inovasi SINOVDA

Laporan Indeks Inovasi Daerah
Preview

Rincian Keterangan
Nama SKPD / Kelompok Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Nama Inovasi Batutukar
Tahapan Inovasi
Inisiator Inovasi Daerah WIDYANI FACHIRA SANTI ,S.Sos
Bentuk Inovasi
Jenis Inovasi Belum ditentukan
Inovasi Dimulai 01 September 2020
Rancang Bangun dan Pokok Perubahan Yang Dilakukan

Pelayanan publik adalah segala bentuk jasa pelayanan, baik dalam bentuk barang publik maupun jasa publik yang pada prinsipnya menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah di Pusat, di Daerah, dan di lingkungan Badan Usaha Milik Negara atau Badan Usaha Milik Daerah, dalam rangka upaya pemenuhan kebutuhan masyarakat maupun dalam rangka pelaksanaan ketentuan peraturan perundang-undangan. Pelayanan publik pada dasarnya menyangkut aspek kehidupan yang sangat luas. Dalam kehidupan bernegara, maka pemerintah memiliki fungsi memberikan berbagai pelayanan publik yang diperlukan oleh masyarakat, mulai dari pelayanan dalam bentuk pengaturan atau pun pelayanan-pelayanan lain dalam rangka memenuhi kebutuhan masyarakat dalam bidang pendidikan, kesehatan, utililitas, dan lainnya.

 

Dinas penanaman modal dan pelayanan terpadu satu pintu kabupaten Balangan adalah salah satu instansi publik yang memberikan pelayanan jasa secara langsung melalui pelayanan perizinan dan non perizinan. Demikian juga dalam sector penanaman modal yang mana merupakan salah satu upaya pemerintah untuk meningkatkan nilai investasi di Kabupaten Balangan melalui fasilitasi UMKM dan pengawasan pelaku usaha. Salah satu upaya fasilitasi yang dibuat adalah menyediakan sebuah aplikasi belanja online bernama BATUTUKAR. Aplikasi ini dibuat pada saat awal-awal masuknya pandemic covit di Kabupaten Balangan. Keberadaan pandemic covit yang sangat mengkhawatirkan bagi kesehatan manusia berimbas pada roda perekonomian dunia, termasuk juga di Indonesia dan Kabupaten Balangan pada khususnya. Kondisi perekonomian yang sedemikian sepi, dimana transaksi jual beli sangat lemah dikarenakan larangan berkumpul dan bertatap muka untuk meminimalisir peredaran covit 19, memunculkan tren baru dimasyarakat yaitu berbelanja secara online, dan pembayaran non tunai. Melihat dampak pandemic yang sedemikian dahsyat bagi perekonomian terutama pelaku usaha kecil dan menengah , DPMPTSP dalam hal ini bidang perencanaan, pengembangan iklim dan promosi penanaman modal berinisiatif memfasilitasi wadah promosi dengan membuat  aplikasi berbelanja online.

Aplikasi ini ditujukan utamanya bagi semua pelaku usaha kecil menengah dikabupaten Balangan agar dapat mempromosikan produk jualannya melalui system online dengan dibantu admin dari DPMPTSP dan bekerja sama dengan kurir lokal. Diharapkan dengan keberadaan aplikasi Batutukar ini dapat menjadi salah satu wadah promosi bagi pelaku usaha dan membantu pergerakan roda perekonomian usaha kecil menengah. Selain itu kedepannya keberadaan aplikasi diharapkan semakin memudahkan masyarakat yang ingin berbelanja tanpa perlu keluar rumah, dan produk-produk dari UMKM kabupaten balangan dapat dikenal luas hingga keluar Kabupaten Balangan, karena aplikasi ini telah menggunakan platform yang tersedia di gawai yang umum di masyarakat yaitu playstore.

Tujuan Inovasi

Permasalahan yang dihadapi dalam inovasi ini baik secara internal maupun eksternal :

1.      Aplikasi masih belum kompleks, yaitu fitur-fiturnya masih sederhana, dalam penginputan pelapak masih dilakukan admin, sehingga belum bisa dilakukan secara mandiri.

2.      Baru terintegrasi dengan playstore.

3.      Belum ada system tracking barang dan pembatalan pesanan serta rating.

4.      Pelapak belum terlalu familier dengan metode promosi ini.

5.      Sarana promosi masih kurang terkait penggunaan aplikasi batutukar.

6.      Lokasi pelapak yang berada di wilayah kecamatan yang jauh cukup memberatkan dalam hal ongkos kirim.

7.      Notif pesanan sementara hanya bisa di terima admin dan kurir, sedangkan pelapak belum bisa

8.      Belum terintegrasi dengan kurir nasional sehingga layanan bersifat local

Manfaat Inovasi

Metode yang gunakan dalam menjalankan aplikasi batutukar ini adalah koordinasi dengan pihak yang terkait dalam hal ini pelapak, kurir, pengembang aplikasi dan fasilitator dalam hal ini dinas dinas terkait. Selanjutnya melakukan promosi baik dalam bentuk sederhana maupun digital. Sebelum aplikasi di keluarkan, juga telah dilaksanakan sosialisasi kepada para UMKM di setiap kecamatan. Strategi  yang dijalankan saat ini adalah melakukan sosialisasi terkait pembuatan aplikasi, workshop kepada pelapak cara pemakaian aplikasi dan menyiapkan beberapa materi promosi seperti billboard, spanduk, video iklan, promosi melalui media sosial dan pencetakan buku saku berisi produk-produk dalam aplikasi batutukar. Selanjutnya yang dilakukan adalah membuat perjanjian kerjasama dengan pihak kurir, pelapak dan bank.

Hasil Inovasi

Manfaat dan dampak yang bisa diperoleh melalui aplikasi ini adalah :

1.       Sebagai sarana promosi

Dengan adanya aplikasi ini dapat menjadi sarana promosi bagi UMKM untuk mengenalkan produk-produk dari Kabupaten Balangan terutama yang memiliki ciri khas.

2.       Menjadi bisnis lintas wilayah

Aplikasi batutukar menggandeng 3 bisnis sekaligus dalam hal ini pelapak yang menjalankan UMKM, pihak kurir, dan bank selaku penyedia sarana pembayaran non tunai. Dengan adanya bisnis lintas wilayah tentunya dapat mengembangkan ekonomi masyarakat seperti memunculkan pengusaha-pengusaha muda, lapangan pekerjaan bagi kurir local dan kerjasama dengan bank daerah.

3.       Dapat menjadi database UMKM aktif yang ada di kabupaten Balangan

Melalui aplikasi Batutukar semua umkm dihimbau untuk bergabung sehingga dari situ dapat terpantau jumlah umkm aktif dan dapat meningkatkan jumlah NIB pelaku usaha di Kabupaten Balangan.

4.       Menawarkan fleksibilitas yang tinggi

Konsumen tidak memiliki batasan waktu dan larangan untuk melihat katalog produk kapan saja. Mereka bebas melakukan order sesuai dengan jam layanan setiap hari. Batutukar  bisa menjadi tempat untuk menghadirkan variasi atau pilihan produk yang tidak terbatas.

5.      Membantu mengembangkan usaha UMKM

Dengan adanya aplikasi ini berdampak pada pengembangan usaha dimana aplikasi merangkul seluruh umkm yang ada di Kabupaten Balangan untuk bergabung.  Bagi pengusaha kecil yang memiliki modal sedikit ataupun mobilitas rendah dalam memasarkan produknya dapat terbantu dengan adanya aplikasi ini, selain itu usaha yang masih malu bersaing dengan lainnya dapat berdiri sendiri tanpa perlu memasukkan ke toko fisik karena Batutukar telah memfasilitasi dengan stokis.

6.      Meningkatkan kebiasaan masyarakat terhadap teknologi dan pembayaran non tunai.

Dalam fitur batutukar selain pembayaran dengan COD masyarakat juga di berikan kemudahan melalui pembayaran non tunai hal ini sejalan dengan himbauan pemerintah untuk mengurangi  transaksi fisik, sehingga masyarakat kedepannya akan menjadi terbiasa dan tidak canggung lagi.

No. Indikator Keterangan Parameter Bukti Dukung
1 Regulasi Inovasi Daerah Regulasi yang menetapkan nama-nama inovasi daerah yang menjadi landasan operasional penerapan Inovasi Daerah SK Kepala Daerah atau Keputusan yang Ditandatangani oleh Kepala Perangkat Daerah a.n Kepala Daerah

Bukti Pendukung

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  22/08/2022
Tentang   :  -
Dokumen  :  SK INOVASI PELAYANAN PERIZINAN DAN NON PERIZINAN 3.pdf

2 Ketersediaan SDM terhadap inovasi daerah Jumlah SDM yang mengelola inovasi (Tahun Terakhir) Lebih dari 30

Bukti Pendukung

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  19/05/2022
Tentang   :  -
Dokumen  :  daftar SDM.xlsx

No Surat  :  188.45/15/DPMPTSP-BL
Tanggal Surat    :  26/05/2022
Tentang   :  -
Dokumen  :  SK PENGELOLA, ADMIN, DAN INOVATOR BATUTUKAR_compressed (1).pdf

3 Dukungan Anggaran Anggaran inovasi daerah dalam APBD dengan tahapan inisiasi (penyampaian ide, rapat, proposal, penulisan kajian), uji coba (pilot project), perekayasaan, laboraturium lapangan, dan sejenisnya), dan penerapan (penyediaan sarana prasarana, sumber daya manusia dan layanan, bimtek, urusan jenis layanan) Anggaran dialokasikan pada kegiatan penerapan inovasi di T-0, T-1 dan T-2

Bukti Pendukung

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  23/07/2022
Tentang   :  -
Dokumen  :  RKA BATUTUKAR.pdf

4 Alat Kerja Alat kerja yang digunakan dalam pelaksanaan inovasi yang mudah diakses oleh pengguna misalnya pemanfaatan platform digital untuk media sosialisasi, pemberian layanan inovasi, dan peroleh data/informasi dan lain-lain Pelaksanaan kerja sudah didukung sistem

Bukti Pendukung

Tentang   :  -
Dokumen  :  PLAYSTORE.jpeg

5 Bimtek Inovasi Peningkatan kapasitas dan kompetensi pelaksana inovasi daearah Dalam 2 tahun terakhir pernah lebih dari 2 kali bimtek (Bimtek, Training dan TOT)

Bukti Pendukung

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  23/07/2022
Tentang   :  FOTO KEGIATAN
Dokumen  :  FOTO KEGIATAN 2.jpeg

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  23/07/2022
Tentang   :  FOTO KEGIATAN
Dokumen  :  FOTO KEGIATAN 3.jpeg

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  23/07/2022
Tentang   :  FOTO KEGIATAN
Dokumen  :  FOTO KEGIATAN 1.jpeg

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  23/07/2022
Tentang   :  UNDANGAN
Dokumen  :  undnagan batutukar 12 januari 2022_compressed.pdf

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  23/07/2022
Tentang   :  UNDANGAN
Dokumen  :  undangan batutukar 25 januari 2022_compressed.pdf

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  23/07/2022
Tentang   :  UNDANGAN
Dokumen  :  undangan batutukar tanggal 17 mei 2022_compressed.pdf

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  22/08/2022
Tentang   :  -
Dokumen  :  Undangan BIMTEK 25 JANUARI 2021.pdf

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  22/08/2022
Tentang   :  -
Dokumen  :  Undangan BIMTEK 11 MEI 2021.pdf

6 Program Dan Kegiatan inovasi Perangkat Daerah dalam RKPD Inovasi Perangkat Daerah telah dituangkan dalam program pembangunan daerah Pemerintah daerah sudah menuangkan program inovasi daerah dalam RKPD T-1 dan T-2

Bukti Pendukung

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  1/6/2022
Tentang   :  karena tidak bisa kompress file PDF nya jadi ini hanya secrenshoot RKPD yang mennyatakan Program pengembangan UMKM
Dokumen  :  SS RKPD pengembangan UMKM.jpeg

7 Keterlibatan aktor inovasi Keikutsertaan unsur stakeholder dalam pelaksanaan inovasi daerah (T-1 dan T-2) Inovasi melibatkan 3 aktor

Bukti Pendukung

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  23/07/2022
Tentang   :  -
Dokumen  :  SK TIM BATUTUKAR_NEW COMPRESS.pdf

8 Pelaksana inovasi daerah Penetapan tim pelaksana inovasi daerah Ada pelaksana dan ditetapkan dengan surat penugasan atau surat perintah kepala SKPD atau yang setara

Bukti Pendukung

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  23/07/2022
Tentang   :  -
Dokumen  :  SK TIM BATUTUKAR_NEW COMPRESS.pdf

9 Jejaring Inovasi Jumlah Perangkat Daerah yang terlibat dalam penerapan inovasi (dalam 2 tahun terakhir) Inovasi melibatkan 5 Perangkat Daerah atau Lebih

Bukti Pendukung

No Surat  :  -
Tanggal Surat    :  23/07/2022
Tentang   :  -
Dokumen  :  SK TIM BATUTUKAR_NEW COMPRESS.pdf

10 Sosialisasi Inovasi Daerah Penyebarluasan informasi kebijakan inovasi daerah (2 Tahun Terakhir) Media Berita

Bukti Pendukung

Tentang   :  ss berita batutukar
Dokumen  :  WhatsApp Image 2022-06-10 at 13.53.21.jpeg

11 Pedoman Teknis Ketentuan dasar penggunaan inovasi daerah berupa buku petunjuk/manual book Telah terdapat Pedoman teknis berupa buku yang dapat diakses secara online atau berupa video tutoria

Bukti Pendukung

Tentang   :  LINK EBOOK ONLINE https://drive.google.com/file/d/1aJrHd6gKo_DvoT5vw8tQBYqcuPKXs5rL/view?usp=sharing
Dokumen  :  Tutorial Penggunaan Batutukar_compressed.pdf

Tentang   :  instruksi ada di dalam aplikasi batutukar itu sendiri yang berisi toturial penggunaan aplikasi batutukar
Dokumen  :  intruksi pada aplikasi.jpeg

Tentang   :  https://www.youtube.com/watch?v=ywbBO0uL46c
Dokumen  :  youtube link toturial.jpg

12 Kemudahan informasi Layanan Kemudahan mendapatkan Informasi layanan melalui metode sebagai berikut: 1. Manual, seperti : tatap muka/jemput bola/noken/unit pelayanan administrasi 2. Hotline, seperti : layanan email/telp 3. Media Sosial, seperti : instagram/facebook/whatsapp. dsb 4. Layanan Online, melalui website/web-aplikasi/aplikasi mobile (android atau ios) Informasi Layanan Diperoleh Melalui 3 atau Lebih Metode

Bukti Pendukung

Tentang   :  Terdapat aplikasi secara online di play store
Dokumen  :  PLAYSTORE.jpeg

13 Kemudahan proses inovasi yang dihasilkan Waktu yang diperlukan untuk memperoleh proses penggunaan hasil inovasi Hasil inovasi diperoleh dalam waktu 1 hari

Bukti Pendukung

Tentang   :  SOP Batutukar
Dokumen  :  SOP APLIKASI BATUTUKAR.pdf

14 Penyelesaian layanan pengaduan Rasio penyelesaian pengaduan dalam tahun terakhir >= 91%

Bukti Pendukung

Tentang   :  -
Dokumen  :  PENGADUAN 4.jpeg

Tentang   :  -
Dokumen  :  PENGADUAN.jpeg

Tentang   :  -
Dokumen  :  PENGADUAN 3.jpeg

Tentang   :  -
Dokumen  :  PENGADUAN 2.jpeg

Tentang   :  -
Dokumen  :  PENGADUAN 5.jpeg

15 Layanan Terintegrasi Inovasi dibangun secara terpadu dengan mengedepankan prinsip integrasi dan interoperabilitas layanan. Prinsip integrasi bermaksud menggabungkan beberapa layanan terpisah kedalam satu platform atau dalam satu siklus berkelanjutan, sedangkan interoperabilitas bermakna menghubungkan data antar layanan Ada dukungan melalui web aplikasi dan mobile yang terintegrasi dengan organisasi lain (Digital)

Bukti Pendukung

Tentang   :  -
Dokumen  :  WhatsApp Image 2022-05-18 at 15.59.09.jpeg

16 Kecepatan Inovasi Satuan waktu yang digunakan untuk menciptakan inovasi daerah yang kompleks Inovasi dapat diciptakan dalam waktu 1-4 bulan

Bukti Pendukung

Tentang   :  Proposal Batutukar
Dokumen  :  proposal batutukar COMPRESS.pdf

17 Kemanfaatan Inovasi Kemanfaatan inovasi yang diukur berdasarkan satuan ukur yang sesuai target inovasi yang dipilih : satuan orang (pegawai, peserta didik, pasien, dsb), satuan unit (OPD/UPTD/Desa/RT/RW/Kampung/KK/Organisasi, dsb), satuan biaya (Rupiah), satuan pendapatan (rupiah), satuan hasil produk/satuan penjualan Jumlah Pengguna 501 Orang Keatas / Unit Diatas 50% / Efisiensi Belanja 20,01% - 30%

Bukti Pendukung

Tentang   :  bukti
Dokumen  :  WhatsApp Image 2022-06-10 at 09.51.36.jpeg

18 Monitoring dan Evaluasi Inovasi Daerah Kepuasan pelaksanaan penggunaan inovasi daerah (2 Tahun Terakhir) Hasil pengukuran kepuasan pengguna dari evaluasi Survei Kepuasan Masyarakat

Bukti Pendukung

Tentang   :  -
Dokumen  :  laporan SKM batutukar_compressed.pdf

19 Kualitas Inovasi Daerah Kualitas inovasi daerah dapat dibuktikan dengan video penerapan inovasi daerah (2 Tahun Terakhir) Memenuhi 5 unsur substansi

Bukti Pendukung

Tentang   :  thumbnail
Dokumen  :  WhatsApp Image 2022-05-20 at 12.12.23 (1).jpeg

Tentang   :  https://www.youtube.com/watch?v=vkhMB4ht_4E
Dokumen  :  WhatsApp Image 2022-07-25 at 16.27.58 (1).jpeg