Laporan Indeks Inovasi Daerah
Preview

Rincian Keterangan
Nama SKPD / Kelompok Dinas Ketahanan Pangan, Pertanian Dan Perikanan
Nama Inovasi E-BAPAK TANI (Bank Data Penyaluran Bantuan Ke Kelompok Tani Berbasis Elektronik)
Tahapan Inovasi
Inisiator Inovasi Daerah HEFFY ANDRYANI AR, SP
Bentuk Inovasi
Jenis Inovasi Belum ditentukan
Inovasi Dimulai 14 January 2021
Rancang Bangun dan Pokok Perubahan Yang Dilakukan

Dinas Pertanian Kabupaten Balangan Bidang Tanaman Pangan banyak mendapatkan alokasi bantuan pemerintah untuk disalurkan ke kelompok tani, baik bersumber dana APBN, APBD 1 maupun APBD 2, yang meliputi bantuan untuk komoditas Padi, Jagung, Kedelai, kacang tanah dan saprodi lainnya. Bentuk bantuan yang dialokasikan berbeda-beda, ada yang berupa barang maupun berupa transfer dana langsung ke kelompok tani untuk dibelanjakan sesuai ketentuan. Selama ini banyak bantuan yang di salurkan kepada kelompok tani sebagai penerima yang ada di Kabupaten Balangan tidak terekapitulasi secara jelas. Sehingga data-data nya tidak terkumpul secara lengkap. Selain itu salah satu tugas Seksi Produksi Tanaman Pangan adalah melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan-kegiatan penyaluran bantuan yang sudah disalurkan kepada kelompok tani di lapangan yang akan disajikan dalam bentuk data. Data-data kelompok tani penerima bantuan sangat diperlukan karena sebagai bahan dasar untuk penyaluran bantuan berikutnya dan bantuan lainnya. Berdasarkan Permendagri Nomor 32 Tahun 2011 tentang Pedoman Hibah dan Bantuan Sosial yang Bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah pada Pasal 4 Ayat (3) Menyatakan Bahwa Pemberian hibah ditujukan untuk menunjang pencapaian sasaran program dan kegiatan pemerintah daerah dengan memperhatikan asas keadilan, kepatutan, rasionalitas dan manfaat untuk masyarakat. Dan ayat (4) Pemberian hibah memenuhi kriteria paling sedikit : a) Peruntukannya secara spesifik telah ditetapkan; b). Tidak Wajib, tidak mengikat dan tidak terus menerus setiap tahun anggaran, kecuali ditentukan lain oleh peraturan perundang-undangan; dan c). memenuhi persyaratan penerima hibah. Oleh karena itu bantuan yang akan disalurkan harus tepat dan tidak salah sasaran yaitu bantuan yang akan diterima oleh kelompok tani setiap 2 tahun sekali. Tidak boleh terus menerus setiap tahun dan bahkan setiap tahun ada beberapa alokasi bantuan yang diterima oleh kelompok yang sama, dan juga kelompok tani sebagai calon penerima bantuan dapat di identifikasi secara cepat sehingga memperlancar pemberian bantuan ke kelompok tani. Dengan tujuan kemandirian kelompok tani dan pemerataan pemberian bantuan (asas keadilan)

Sesuai dengan Peraturan Bupati Balangan Nomor 25 Tahun 2021 Tentang Kedudukan,  Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Perangkat Daerah bahwa Dinas Ketahanan Pangan, Dinas Pertanian dan Dinas Perikanan bergabung menjadi 1 SKPD yaitu Dinas Ketahanan Pangan, Pertanian dan Perikanan Kabupaten Balangan. Sehingga ada 3 (tiga) Urusan yang harus ditangani yaitu urusan Ketahanan Pangan, Urusan Pertanian dan Urusan Kelautan dan Perikanan.

Tujuan Inovasi

1. Sulitnya identifikasi kelompok tani yang sudah dan yang belum menerima bantuan di tahun berjalan yang bisa mengakibatkan terjadi tumpang tindih penyaluran bantuan ke kelompok tani.

2. Adanya kelompok tani yang tidak pernah menerima bantuan dan Sulitnya merekapitulasi data-data yang dibuat dengan secara manual.

3. Data-data yang akan dimasukan dalam Aplikasi e-Bapak Tani Meliputi: Nama Kelompok Tani, Nama Ketua, NIK Ketua, Luasan, Bantuan yang diterima, Tahun penerimaan Bantuan, Data tanam dan Data Panen, Data Produksi dan Produktivitas.

4. Harus ada 6 Bidang yang saling bekerjasama dalam penyaluran Bantuan ke kelompok Tani, sehingga bantuan tepat sasaran.

Manfaat Inovasi

Bahwa untuk mewujudkan Sasaran Strategis SKPD yaitu peningkatan Produksi baik Pertanian maupun Perikanan, maka diperlukan penyaluran bantuan yang tepat sasaran. Selanjutnya untuk memudahkan kegiatan penyaluran bantuan ke Kelompok Tani baik dari Bidang Tanaman Pangan dan Hortikultura, Bidang Perkebunan, Bidang Ketahanan Pangan, Bidang Peternakan, Bidang P5 dan Bidang Perikanan ” akan dicapai jika Optimalnya Pengelolaan data penyaluran bantuan ke kelompok tani.   Metode yang digunakan untuk Pengelolaan data penyaluran bantuan sarana produksi ke Kelompok Tani  agar lebih optimal maka diperlukan  Aplikasi untuk Pengelolaan Data Penyaluran Bantuan” yang dilakukan dengan cara “Membuat Aplikasi untuk melaksanakan Penyaluran Bantuan ke kelompok Tani” atau “Membuat Aplikasi online petugas dilapangan untuk pengusulan  bantuan”.

Hasil Inovasi

1. Bagi Satuan Kerja Perangkat Daerah (Organisasi ) :

a. Meningkatkan kinerja pelayanan yang dilaksanakan Dinas Ketahanan Pangan, Pertanian dan Perikanan Kabupaten Balangan 

b. Mempermudah pelayanan permintaan Laporan  dan data dari pihak lain terutama Bappeda untuk kegiatan Perencanaan dan Penganggaran

c. Dapat menyajikan laporan Bantuan Pemerintah dana APBN, APBD 1 dan APBD 2 secara mudah.

d. Mempermudah untuk melakukan pengecekan kelompok tani yang mendapat bantuan serta sumber dananya.

2. Bagi Pemerintah Daerah :

a. Proses pelaporan lebih mudah karena data diinput dan disajikan dalam bentuk aplikasi

b. Mempercepat pelayanan kepada Pihak Lain yang memerlukan data laporan.

3. Manfaat Bagi Masyarakat

Bantuan yang disalurkan akan tepat guna dan tepat sasaran.

No. Indikator Keterangan Parameter Bukti Dukung
1 Regulasi Inovasi Daerah Regulasi yang menetapkan nama-nama inovasi daerah yang menjadi landasan operasional penerapan Inovasi Daerah Peraturan Daerah

Bukti Pendukung

No Surat  :  Nomor 96 Tahun 2022
Tanggal Surat    :  11/11/2022
Tentang   :  Penetapan Inovasi Daerah
Dokumen  :  1 PERBUP PENETAPAN INOVASI (GALUH SANGGAM).pdf

No Surat  :  188.46/026/Kep/DISTA
Tanggal Surat    :  6/1/2021
Tentang   :  PENETAPAN INOVASI E-BAPAK TANI BANK DATA PENYALURAN BANTUAN KE KELOMPOK TANI BERBASIS ELEKTRONIK PADA DINAS PERTANIAN KABUPATEN BALANGAN TAHUN 2021
Dokumen  :  SK SDM E BAPAK TANI 2021 - Copy.pdf

2 Ketersediaan SDM terhadap inovasi daerah Jumlah SDM yang mengelola inovasi (Tahun Terakhir) 11-30 SDM

Bukti Pendukung

No Surat  :  188.46/026/Kep/DISTA
Tanggal Surat    :  6/1/2021
Tentang   :  PENETAPAN INOVASI E-BAPAK TANI BANK DATA PENYALURAN BANTUAN KE KELOMPOK TANI BERBASIS ELEKTRONIK PADA DINAS PERTANIAN KABUPATEN BALANGAN TAHUN 2021
Dokumen  :  SK SDM E BAPAK TANI 2021.pdf

3 Dukungan Anggaran Anggaran inovasi daerah dalam APBD dengan tahapan inisiasi (penyampaian ide, rapat, proposal, penulisan kajian), uji coba (pilot project), perekayasaan, laboraturium lapangan, dan sejenisnya), dan penerapan (penyediaan sarana prasarana, sumber daya manusia dan layanan, bimtek, urusan jenis layanan) Anggaran dialokasikan pada kegiatan penerapan inovasi di T-0, T-1 dan T-2

Bukti Pendukung

No Surat  :  Nomor 106 Tahun 2022
Tanggal Surat    :  28/12/2022
Tentang   :  Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun 2023
Dokumen  :  DPA 2023.pdf

No Surat  :  Nomor 57 Tahun 2022
Tanggal Surat    :  9/6/2022
Tentang   :  Perubahan kelima atas Peraturan Bupati Balangan Nomor 108 Tahun 2022 tentang Penjabaran APBD Tahun Anggaran 2022
Dokumen  :  DPPA 2022.pdf

No Surat  :  1
Tanggal Surat    :  17/11/2022
Tentang   :  DPA 2023
Dokumen  :  DPA 2023_merged_compressed.pdf

No Surat  :  Nomor 65 Tahun 2022
Tanggal Surat    :  6/7/2022
Tentang   :  RKPD Kab. Balangan Tahun 2023
Dokumen  :  RKPD TAHUN 2023 KABUPATEN BALANGAN_removed (1)_compressed_compressed_compressed_removed_compressed (1)_removed_compressed_removed.pdf

No Surat  :  0
Tanggal Surat    :  22/10/2020
Tentang   :  dpa dkp3 tahun 2021
Dokumen  :  DPA 2021 upload.pdf

4 Alat Kerja Alat kerja yang digunakan dalam pelaksanaan inovasi yang mudah diakses oleh pengguna misalnya pemanfaatan platform digital untuk media sosialisasi, pemberian layanan inovasi, dan peroleh data/informasi dan lain-lain Pelaksanaan kerja sudah didukung sistem

Bukti Pendukung

Tentang   :  Penggunaan Sistem IT untuk Inovasi E-Bapak Tani
Dokumen  :  WhatsApp Image 2023-04-18 at 14.34.49.jpeg

5 Bimtek Inovasi Peningkatan kapasitas dan kompetensi pelaksana inovasi daearah Dalam 2 tahun terakhir pernah lebih dari 2 kali bimtek (Bimtek, Training dan TOT)

Bukti Pendukung

No Surat  :  520/0452/Distan-Blg/
Tanggal Surat    :  21/01/2021
Tentang   :  Sosialisasi Inovasi E-Bapak Tani Dinas Pertanian
Dokumen  :  undangan sosialisasi bimtek.pdf

No Surat  :  0
Tanggal Surat    :  21/01/2021
Tentang   :  Foto 1 kali sosialisasi dan 2 kali bimtek
Dokumen  :  FOTO SOSIALISASI.pdf

6 Program Dan Kegiatan inovasi Perangkat Daerah dalam RKPD Inovasi Perangkat Daerah telah dituangkan dalam program pembangunan daerah Pemerintah daerah sudah menuangkan program inovasi daerah dalam RKPD T-1 dan T-2

Bukti Pendukung

No Surat  :  Nomor 32 Tahun 2021
Tanggal Surat    :  19/07/2021
Tentang   :  Perubahan RKPD Tahun 2021
Dokumen  :  RKPD PERUBAHAN 2021_removed_removed_11zon (1)_removed.pdf

No Surat  :  Nomor 67 Tahun 2022
Tanggal Surat    :  20/07/2022
Tentang   :  Perubahan Perbup Nomor 34 Tahun 2021 tentang RKPD Tahun 2022
Dokumen  :  RKPD Perubahan 2022 Kab. Balangan_removed_compressed_removed_compressed_compressed_compressed_compressed_compressed_compressed_11zon_compressed (1)_11zon_compressed_compressed_11zon_compressed_compressed_compressed.pdf

7 Keterlibatan aktor inovasi Keikutsertaan unsur stakeholder dalam pelaksanaan inovasi daerah (T-1 dan T-2) Inovasi melibatkan lebih dari 5 aktor

Bukti Pendukung

No Surat  :  188.46/026/Kep/DISTA
Tanggal Surat    :  6/1/2021
Tentang   :  PENETAPAN INOVASI E-BAPAK TANI BANK DATA PENYALURAN BANTUAN KE KELOMPOK TANI BERBASIS ELEKTRONIK PADA DINAS PERTANIAN KABUPATEN BALANGAN TAHUN 2021
Dokumen  :  SK SDM E BAPAK TANI 2021.pdf

No Surat  :  188.46/007/Kep/DKP3-
Tanggal Surat    :  14/01/2022
Tentang   :  PENETAPAN INOVASI E-BAPAK TANI PADA DKP3 KABUPATEN BALANGAN TAHUN 2022
Dokumen  :  SK SDM E BAPAK TANI 2022 (1)_compressed_compressed.pdf

No Surat  :  188.46/026/Kep/DISTA
Tanggal Surat    :  6/1/2021
Tentang   :  PENETAPAN INOVASI E-BAPAK TANI BANK DATA PENYALURAN BANTUAN KE KELOMPOK TANI BERBASIS ELEKTRONIK PADA DINAS PERTANIAN KABUPATEN BALANGAN TAHUN 2021
Dokumen  :  SK SDM E BAPAK TANI 2021 - Copy.pdf

No Surat  :  188.46/007/Kep/DKP3-
Tanggal Surat    :  14/01/2022
Tentang   :  PENETAPAN INOVASI E-BAPAK TANI BANK DATA PENYALURAN BANTUAN KE KELOMPOK TANI BERBASIS ELEKTRONIK PADA DINAS KETAHANAN PANGAN, PERTANIAN DAN PERIKANAN KABUPATEN BALANGAN TAHUN 2022
Dokumen  :  SK SDM E BAPAK TANI 2022 (2).pdf

8 Pelaksana inovasi daerah Penetapan tim pelaksana inovasi daerah Ada pelaksana dan ditetapkan dengan surat penugasan atau surat perintah kepala SKPD atau yang setara

Bukti Pendukung

No Surat  :  188.46/026/Kep/DISTA
Tanggal Surat    :  6/1/2021
Tentang   :  PENETAPAN INOVASI E-BAPAK TANI BANK DATA PENYALURAN BANTUAN KE KELOMPOK TANI BERBASIS ELEKTRONIK PADA DINAS PERTANIAN KABUPATEN BALANGAN TAHUN 2021
Dokumen  :  SK SDM E BAPAK TANI 2021.pdf

9 Jejaring Inovasi Jumlah Perangkat Daerah yang terlibat dalam penerapan inovasi (dalam 2 tahun terakhir) Inovasi melibatkan 5 Perangkat Daerah atau Lebih

Bukti Pendukung

No Surat  :  188.46/007/DKP3-BLG/
Tanggal Surat    :  14/01/2022
Tentang   :  PENETAPAN JEJARING INOVASI E-BAPAK TANI DKP3 KAB. BALANGAN TAHUN 2022
Dokumen  :  SK SDM E BAPAK TANI 2022 (1)_compressed_compressed.pdf

No Surat  :  188.46/026/Kep/DISTA
Tanggal Surat    :  6/1/2021
Tentang   :  PENETAPAN TIM JEJARING INOVASI DINAS PERTANIAN TAHUN 2021
Dokumen  :  SK SDM E BAPAK TANI 2021.pdf

10 Sosialisasi Inovasi Daerah Penyebarluasan informasi kebijakan inovasi daerah (2 Tahun Terakhir) Media Berita

Bukti Pendukung

Tentang   :  FOTO SOSIALISASI
Dokumen  :  FOTO SOSIALISASI.pdf

Tentang   :  Media Berita
Dokumen  :  Berita Media.pdf

Tentang   :  sosialsiasi
Dokumen  :  e bapak tani.jpeg

11 Pedoman Teknis Ketentuan dasar penggunaan inovasi daerah berupa buku petunjuk/manual book Telah terdapat Pedoman teknis berupa buku yang dapat diakses secara online atau berupa video tutoria

Bukti Pendukung

Tentang   :  Manual Book E-BAPAK TANI
Dokumen  :  manual book.pdf

12 Kemudahan informasi Layanan Kemudahan mendapatkan Informasi layanan melalui metode sebagai berikut: 1. Manual, seperti : tatap muka/jemput bola/noken/unit pelayanan administrasi 2. Hotline, seperti : layanan email/telp 3. Media Sosial, seperti : instagram/facebook/whatsapp. dsb 4. Layanan Online, melalui website/web-aplikasi/aplikasi mobile (android atau ios) Informasi Layanan Diperoleh Melalui 3 atau Lebih Metode

Bukti Pendukung

Tentang   :  Kemudahan mendapatkan Informasi Layanan
Dokumen  :  Kemudahan akses E-BAPAK TANI.jpg

13 Kemudahan proses inovasi yang dihasilkan Waktu yang diperlukan untuk memperoleh proses penggunaan hasil inovasi Hasil inovasi diperoleh dalam waktu 2-5 hari

Bukti Pendukung

Tentang   :  Time Schedule
Dokumen  :  Time Schedule.pdf

Tentang   :  SOP E-BAPAK TANI
Dokumen  :  SOP BERBASIS WAKTU (1).pdf

14 Penyelesaian layanan pengaduan Rasio penyelesaian pengaduan dalam tahun terakhir >= 91%

Bukti Pendukung

Tentang   :  PENGADUAN
Dokumen  :  TEMPAT KONSULTASI.pdf

Tentang   :  PENGADUAN 2
Dokumen  :  TEMPAT KONSULTASI 2.pdf

Tentang   :  RASIO PENYELESAIAN
Dokumen  :  RASIO PENGADUAN.pdf

15 Layanan Terintegrasi Inovasi dibangun secara terpadu dengan mengedepankan prinsip integrasi dan interoperabilitas layanan. Prinsip integrasi bermaksud menggabungkan beberapa layanan terpisah kedalam satu platform atau dalam satu siklus berkelanjutan, sedangkan interoperabilitas bermakna menghubungkan data antar layanan Ada dukungan melalu informasi digital dalam satu portal unit organisasi bersangkutan (Digital)

Bukti Pendukung

Tentang   :  WEBSITE E-BAPAK TANI TAHUN 2022
Dokumen  :  Kemudahan akses E-BAPAK TANI.jpg

Tentang   :  EBSITE E-BAPAK TANI TAHUN 2021
Dokumen  :  c4ed8cef-493d-436f-a9e7-9ad7e1dac789.jpg

16 Replikasi Inovasi Daerah telah direplikasi oleh daerah lain (T-2 sampai dengan T-1) Pernah 1 Kali direplikasi mandiri antar SKPD dengan daerah lain atau dokumen replikasi Bapperida

Bukti Pendukung

No Surat  :  050-026/lb-bAPPEDALI
Tanggal Surat    :  22/12/2022
Tentang   :  SURAT KEPUTUSAN REFLIKASI DAERAH
Dokumen  :  Replikasi Batola _ Balangan_Baru_compressed (1)_compressed_compressed.pdf

17 Kecepatan Inovasi Satuan waktu yang digunakan untuk menciptakan inovasi daerah yang kompleks Inovasi dapat diciptakan dalam waktu 1-4 bulan

Bukti Pendukung

Tentang   :  Time Schedule
Dokumen  :  Time Schedule.pdf

Tentang   :  timeschedule proses pembuatan Inovasi E-Bapak Tani
Dokumen  :  Time Schedule.pdf

18 Kemanfaatan Inovasi Kemanfaatan inovasi yang diukur berdasarkan satuan ukur yang sesuai target inovasi yang dipilih : satuan orang (pegawai, peserta didik, pasien, dsb), satuan unit (OPD/UPTD/Desa/RT/RW/Kampung/KK/Organisasi, dsb), satuan biaya (Rupiah), satuan pendapatan (rupiah), satuan hasil produk/satuan penjualan Jumlah Pengguna 501 Orang Keatas / Unit Diatas 50% / Efisiensi Belanja 20,01% - 30%

Bukti Pendukung

Tentang   :  Jumlah Kelompok Tani Penerima Bantuan Tahun 2022 yang sudah masuk aplikasi E-Bapak Tani
Dokumen  :  Jumlah Poktan Penerima Bantuan dan Manfaat.jpeg

19 Monitoring dan Evaluasi Inovasi Daerah Kepuasan pelaksanaan penggunaan inovasi daerah (2 Tahun Terakhir) Hasil pengukuran kepuasan pengguna dari evaluasi Survei Kepuasan Masyarakat

Bukti Pendukung

Tentang   :  KUESIONER KEPUASAN PENGGUNA INOVASI
Dokumen  :  SURVEY PENGGUNA E-BAPAK TANI.xlsx

Tentang   :  HASIL KEPUASAN PENGGUNA INOVASI E-BAPAK TANI
Dokumen  :  HASIL SURVEY KEPUASAN PENGGUNA.pdf

20 Kualitas Inovasi Daerah Kualitas inovasi daerah dapat dibuktikan dengan video penerapan inovasi daerah (2 Tahun Terakhir) Memenuhi 5 unsur substansi

Bukti Pendukung

Tentang   :  DAMPAK
Dokumen  :  DAMPAK_compressed.pdf

Tentang   :  PENJARINGAN IDE
Dokumen  :  PENJARINGAN IDE_compressed.pdf

Tentang   :  MANFAAT
Dokumen  :  Manfaat_compressed.pdf

Tentang   :  LATAR BELAKANG
Dokumen  :  LATAR BELAKANG_11zon.pdf