Laporan Indeks Inovasi Daerah
Preview

Rincian Keterangan
Nama SKPD / Kelompok Inspektorat Daerah
Nama Inovasi SAPA (Saku Pengawas)
Tahapan Inovasi
Inisiator Inovasi Daerah Mike Indri Lestari, S.Ak
Bentuk Inovasi
Jenis Inovasi Belum ditentukan
Inovasi Dimulai 04 April 2022
Rancang Bangun dan Pokok Perubahan Yang Dilakukan

DASAR HUKUM

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 95 Tahun 2019 Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik yang ditujukan untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan dan akuntabel serta pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya serta meningkatkan keterpaduan dan efisiensi sistem pemerintahan berbasis elektronik. Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik tersebut untuk Kabupaten Balangan diatur dalam Peraturan Bupati Kabupaten Balangan Nomor 31 Tahun 2022 Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik Di Kabupaten Balangan.

ISU STRATEGIS

Selama ini di Inspektorat Daerah Pemerintah Kabupaten Balangan belum ada pengelompokan dasar hukum untuk pengawasan dengan media berupa aplikasi android yang bisa diakses dimanapun tim berada. Oleh karena itu, Inovator berinisiatif membuat media berupa aplikasi android yang bisa digunakan kapan saja.

Tujuan Inovasi

PERMASALAHAN

Permasalahan Makro

Permasalahan yang ada saat ini di Inspektorat Kabupaten/Kota di Provinsi Kalimantan Selatan adalah masih belum adanya media aplikasi dalam pengelompokan dasar hukum untuk membantu Pejabat Struktural, Auditor, Pengawas Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Daerah, dan Staf Fungsional lainnya pada saat perencanaan penugasan berlangsung.

Permasalahan Mikro

Permasalahan tersebut juga terjadi di Inspektorat Daerah Pemerintah Kabupaten Balangan. Hal itu disebabkan oleh masih belum adanya media aplikasi dalam pengelompokan dasar hukum untuk membantu Pejabat Struktural, Auditor, Pengawas Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Daerah, dan Staf Fungsional lainnya pada saat perencanaan penugasan berlangsung. Maka dicarikan solusi demi kelancaran perencanaan penugasan dan Inovator mendapatkan ide yaitu media berupa aplikasi android yang bisa diakses dimanapun tim berada yang diberi nama “SAPA” (Saku Pengawas).

Manfaat Inovasi

METODE PEMBAHARUAN METODE STRATEGI

Sebelum adanya inovasi SAPA (Saku Pengawas) baik Pejabat Struktural, Auditor, Pengawas Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Daerah maupun Staf Fungsional lainnya harus mendownload dan menyimpan file secara mandiri, jika dilakukan pencarian ulang ada kemungkinan file tersebut tidak ditemukan karena banyaknya folder yang harus dilihat. Setelah adanya inovasi SAPA (Saku Pengawas) semua kebutuhan yang diperlukan oleh Pejabat Struktural, Auditor, Pengawas Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Daerah dan Staf Fungsional lainnya terintegrasi dalam satu (1) aplikasi mengenai regulasi dan mempermudah dalam pencarian regulasi.

KEUNGGULAN dan KEBAHARUAN

Keunggulan dari SAPA (Saku Pengawas) adalah inovasi ini merupakan aplikasi pertama di Inspektorat Daerah Pemerintah Kabupaten Balangan yang bisa digunakan baik oleh Pejabat Struktural, Auditor, Pengawas Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Daerah maupun Staf Fungsional lainnya dalam mencari regulasi untuk mempermudah perencanaan penugasan.

 

TAHAPAN INOVASI

Adanya aplikasi SAPA (Saku Pengawas) di Inspektorat Daerah Pemerintah Kabupaten Balangan diharapkan dapat membantu Pejabat Struktural, Auditor, Pengawas Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Daerah dan Staf Fungsional lainnya pada saat perencanaan penugasan dalam mencari regulasi yang dibutuhkan. Tahapan penggunaan SAPA (Saku Pengawas) yaitu:

1. Membuat Aplikasi SAPA (Saku Pengawas);

2. Mengumpulkan Regulasi Pengawasan;

3. Uji Coba Aplikasi SAPA (Saku Pengawas); dan

4. Sosialisasi Aplikasi SAPA (Saku Pengawas).

Hasil Inovasi

TUJUAN INOVASI

Tujuan dari adanya Aplikasi SAPA (Saku Pengawas) ini adalah unuk menyediakan media pengelompokan dasar hukum untuk Inspektorat Daerah Pemerintah Kabupaten Balangan yaitu Pejabat Struktural, Auditor, Pengawas Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Daerah dan Staf Fungsional lainnya untuk memudahkan dalam mencari dasar hukum yang diperlukan.

MANFAAT INOVASI

            Adapun manfaat dari adanya Aplikasi SAPA (Saku Pengawas) adalah:

1.    Mempermudah Pejabat Struktural, Auditor, Pengawas Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Daerah dan Staf Fungsional lainnya dalam menjalankan tugas sesuai dengan visi yaitu “Terwujudnya Tata Kelola Pemerintahan Kabupaten Balangan Yang Transparan, Responsif, dan Akuntabel Melalui Pengawasan Yang Profesional” dan misi “Pengelolaan Pemerintahan yang bersih, efektif, dan terpercaya”;

2.    Tersedianya media Pengelompokan dasar hukum untuk Pejabat Struktural, Auditor, Pengawas Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Daerah dan Staf Fungsional lainnya; dan

3.    Pejabat Struktural, Auditor, Pengawas Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Daerah dan Staf Fungsional lainnya dimudahkan dalam mencari dasar Hukum yang diperlukan melalui media yang disediakan.

Selain itu diharapkan kedepannya, masyarakat juga bisa mengakses dan mengunakan aplikasi SAPA (Saku Pengawas) sebagai wujud dari transparansi pemerintah.

HASIL INOVASI

Pada tampilan awal aplikasi SAPA (Saku Pengawas) terdapat tombol “Login” untuk masuk ke jendela “Menu” dan di jendela “Menu” terdapat tombol “Pengawasan” untuk masuk ke jendela “Audit, Evaluasi, Reviu atau Covid-19”. Di dalam jendela “Audit, Evaluasi, Reviu atau COVID-19” terdapat beberapa regulasi yang berkaitan dengan pengawasan. Berikut ini adalah daftar regulasi :

1. Audit

a. Permendagri No. 73 Tahun 2020 Tentang Pengawasan Pengelolaan Keuangan Desa

b. Permendagri No. 77 Tahun 2020 Tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah

c. PP No. 12 Tahun 2017 Tentang Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

d. Permendagri No. 8 Tahun 2009 Tentang Pedoman Tata Cara Pengawasan Atas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

e. Permendagri No. 19 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah

f.  PP No. 60 Tahun 2008 Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah

2. Evaluasi

a. Permendagri No.20 Tahun 2018 Tentang Pengelolaan Keuangan Desa

b. Permendagri No. 73 Tahun 2020 Tentang Pengawasan Pengelolaan Keuangan Desa

c. PP No. 12 Tahun 2017 Tentang Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

d. Permendagri No. 8 Tahun 2009 Tentang Pedoman Tata Cara Pengawasan Atas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

e. Permendagri No. 19 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah

f.  PP No. 60 Tahun 2008 Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah

3. Reviu

a. Permendagri No. 19 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah

b. Permendagri No. 73 Tahun 2020 Tentang Pengawasan Pengelolaan Keuangan Desa

c. Permendagri No. 8 Tahun 2009 Tentang Pedoman Tata Cara Pengawasan Atas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

d. Permendagri No. 77 Tahun 2020 Tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah

e. PP No. 12 Tahun 2017 Tentang Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

f. PP No. 60 Tahun 2008 Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah

4. COVID-19

a. Permenkes No. 10 Tahun 2021 Tentang Pelaksanaan Vaksinasi Dalam Rangka Penanggulangan COVID-19

b. Permenkes No. 19 Tahun 2021 Tentang Perubahan Kedua Atas Permenkes No. 10 Tahun 2021

c. Permenkes No. 23 Tahun 2021 Tentang Perubahan Ketiga Atas Permenkes No. 10 Tahun 2021

d. Perpres No. 99 Tahun 2020 Tentang Pengadaan Vaksin Dan Pelaksanaan Vaksinasi Dalam Rangka Penanggulangan COVID-19

e. Perpres No. 50 Tahun 2021 Tentang Perubahan Kedua Atas Perpres No. 99 Tahun 2020

f. Perpres No. 33 Tahun 2022 Tentang Peubahan Ketiga Atas Perpres No. 99 Tahun 2020

Namun masih terdapat beberapa kendala yang dihadapi dalam penyempurnaan aplikasi yaitu menterjemahkan konsep atau ide menjadi bahasa program komputer, hal ini dikerenakan Inovator tidak memiliki basic atau pengetahuan yang lebih detail mengenai program komputer khususnya dalam pembuatan aplikasi.

No. Indikator Keterangan Parameter Bukti Dukung
1 Regulasi Inovasi Daerah Regulasi yang menetapkan nama-nama inovasi daerah yang menjadi landasan operasional penerapan Inovasi Daerah Peraturan Daerah

Bukti Pendukung

No Surat  :  Nomor 96 Tahun 2022
Tanggal Surat    :  10/11/2022
Tentang   :  Peraturan Bupati Balangan Nomor 96 Tahun 2022 Tentang Penerapan Inovasi Daerah
Dokumen  :  Perbup Penetapan Inovasi 2022.pdf

2 Ketersediaan SDM terhadap inovasi daerah Jumlah SDM yang mengelola inovasi (Tahun Terakhir) Lebih dari 30

Bukti Pendukung

No Surat  :  090/09/SPT/INSPEKTOR
Tanggal Surat    :  24/03/2023
Tentang   :  Mengimplementasikan Penerapan Aplikasi SAPA (Saku Pengawas), OPERA (Online Permintaan Data) dan Layanan Konsultasi pada Inspektorat Balangan Tahun 2023
Dokumen  :  ST APLIKASI.pdf

3 Dukungan Anggaran Anggaran inovasi daerah dalam APBD dengan tahapan inisiasi (penyampaian ide, rapat, proposal, penulisan kajian), uji coba (pilot project), perekayasaan, laboraturium lapangan, dan sejenisnya), dan penerapan (penyediaan sarana prasarana, sumber daya manusia dan layanan, bimtek, urusan jenis layanan) Anggaran dialokasikan pada kegiatan penerapan inovasi di T-0, T-1 dan T-2

Bukti Pendukung

No Surat  :  3-DPA 2021
Tanggal Surat    :  4/1/2021
Tentang   :  DPA Aplikasi SAPA (Saku Pengawas) Tahun 2021
Dokumen  :  DPA Aplikasi SAPA MIKE 2021.pdf

No Surat  :  3-DPA 2022
Tanggal Surat    :  3/1/2022
Tentang   :  DPA Aplikasi SAPA (Saku Pengawas) Tahun 2022
Dokumen  :  DPA Aplikasi SAPA MIKE 2022.pdf

No Surat  :  3-DPA 2023
Tanggal Surat    :  29/12/2022
Tentang   :  DPA Aplikasi SAPA (Saku Pengawas) Tahun 2023
Dokumen  :  DPA Aplikasi SAPA MIKE 2023.pdf

4 Alat Kerja Alat kerja yang digunakan dalam pelaksanaan inovasi yang mudah diakses oleh pengguna misalnya pemanfaatan platform digital untuk media sosialisasi, pemberian layanan inovasi, dan peroleh data/informasi dan lain-lain Pelaksanaan kerja sudah didukung sistem

Bukti Pendukung

Tentang   :  Penggunaan IT Aplikasi SAPA (Saku Pengawas)
Dokumen  :  Penggunaan IT Aplikasi SAPA Mike Indri Lestari, S.Ak.pdf

5 Bimtek Inovasi Peningkatan kapasitas dan kompetensi pelaksana inovasi daearah Dalam 2 tahun terakhir pernah 1 kali kegiatan transfer pengetahuan (bimtek, sharing, FGD, atau kegia

Bukti Pendukung

No Surat  :  090/067/SPT/INSPEKTO
Tanggal Surat    :  25/05/2022
Tentang   :  Surat Tugas FGD Aplikasi SAPA (Saku Pengawas)
Dokumen  :  FGD Inovasi SAPA Mike Indri Lestari, S.Ak.pdf

6 Program Dan Kegiatan inovasi Perangkat Daerah dalam RKPD Inovasi Perangkat Daerah telah dituangkan dalam program pembangunan daerah Pemerintah daerah sudah menuangkan program inovasi daerah dalam RKPD T-1, T-2 dan T-0

Bukti Pendukung

No Surat  :  Perbup No. 34 Tahun
Tanggal Surat    :  1/7/2021
Tentang   :  Dokumen P-RKPD Tahun 2022
Dokumen  :  P-RKPD Tahun 2022.pdf

No Surat  :  Perbup No. 65 Tahun
Tanggal Surat    :  6/7/2022
Tentang   :  Dokumen RKPD Tahun 2023
Dokumen  :  RKPD Tahun 2023.pdf

No Surat  :  32
Tanggal Surat    :  19/07/2021
Tentang   :  RKPD-P 2021
Dokumen  :  RKPD PERUBAHAN 2021 SAPA_compressed.pdf

7 Keterlibatan aktor inovasi Keikutsertaan unsur stakeholder dalam pelaksanaan inovasi daerah (T-1 dan T-2) Inovasi melibatkan lebih dari 5 aktor

Bukti Pendukung

No Surat  :  188.46 / 18.1 /Inspe
Tanggal Surat    :  24/03/2023
Tentang   :  PENETAPAN AKTOR DAN JEJARING INOVASI SAPA (SAKU PENGAWAS) DI INSPEKTORAT KABUPATEN BALANGAN TAHUN 2023
Dokumen  :  Draft SK Sapa.pdf

8 Pelaksana inovasi daerah Penetapan tim pelaksana inovasi daerah Ada pelaksana dan ditetapkan dengan SK/Surat Penugasan/Surat Perintah Kepala Daerah

Bukti Pendukung

No Surat  :  1-188.45/269/Kum Tah
Tanggal Surat    :  2/1/2023
Tentang   :  SK Program Pengawasan Tahunan Inspektorat Kabupaten Balangan Tahun 2023 SAPA (Saku Pengawas) merupakan kegiatan penunjang dalam program kerja pengawasan yang dilakukan oleh Inspektorat Kabupaten Balangan
Dokumen  :  Pelaksana Inovasi Daerah Aplikasi SAPA Mike Indri Lestari, S.Ak.pdf

No Surat  :  188.45/885/Kum TAHUN
Tanggal Surat    :  19/12/2022
Tentang   :  SK Penetapan Inovasi, Pamong, Admin dan Inovator Inovasi Daerah Kabupaten Balangan 2022
Dokumen  :  SK BUPATI BALANGAN TENTANG PENETAPAN INOVASI, PAMONG, ADMIN DAN INOVASI DAERAH 2022.pdf

9 Jejaring Inovasi Jumlah Perangkat Daerah yang terlibat dalam penerapan inovasi (dalam 2 tahun terakhir) Inovasi melibatkan 3-4 Perangkat Daerah

Bukti Pendukung

No Surat  :  188.46 / 18.1 /Inspe
Tanggal Surat    :  24/03/2023
Tentang   :  PENETAPAN AKTOR DAN JEJARING INOVASI SAPA (SAKU PENGAWAS) DI INSPEKTORAT KABUPATEN BALANGAN TAHUN 2023
Dokumen  :  Draft SK Sapa.pdf

10 Sosialisasi Inovasi Daerah Penyebarluasan informasi kebijakan inovasi daerah (2 Tahun Terakhir) Foto kegiatan yang berlatar belakang spanduk kegiatan inovasi berspanduk

Bukti Pendukung

Tentang   :  Sosialisasi Aplikasi SAPA (Saku Pengawas)
Dokumen  :  Sosialisasi Inovasi Daerah Aplikasi SAPA Mike Indri Lestari, S.Ak.pdf

Tentang   :  IG Berita Inspektorat
Dokumen  :  IG_SAPA2.jpg

11 Pedoman Teknis Ketentuan dasar penggunaan inovasi daerah berupa buku petunjuk/manual book Telah terdapat Pedoman Teknis berupa buku dalam bentuk elektronik

Bukti Pendukung

Tentang   :  Pedoman Teknis Aplikasi SAPA (Saku Pengawas)
Dokumen  :  Pedoman Teknis Aplikasi SAPA Mike Indri Lestari, S.Ak.pdf

12 Kemudahan informasi Layanan Kemudahan mendapatkan Informasi layanan melalui metode sebagai berikut: 1. Manual, seperti : tatap muka/jemput bola/noken/unit pelayanan administrasi 2. Hotline, seperti : layanan email/telp 3. Media Sosial, seperti : instagram/facebook/whatsapp. dsb 4. Layanan Online, melalui website/web-aplikasi/aplikasi mobile (android atau ios) Informasi Layanan Diperoleh Melalui 3 atau Lebih Metode

Bukti Pendukung

Tentang   :  Kemudahan informasi layanan Aplikasi SAPA (Saku Pengawas)
Dokumen  :  Kemudahan Informasi Layanan Aplikasi SAPA Mike Indri Lestari, S.Ak.pdf

13 Kemudahan proses inovasi yang dihasilkan Waktu yang diperlukan untuk memperoleh proses penggunaan hasil inovasi Hasil inovasi diperoleh dalam waktu 1 hari

Bukti Pendukung

Tentang   :  Kemudahan proses inovasi Aplikasi SAPA (Saku Pengawas)
Dokumen  :  Kemudahan Proses Inovasi Aplikasi SAPA Mike Indri Lestari, S.Ak.pdf

14 Penyelesaian layanan pengaduan Rasio penyelesaian pengaduan dalam tahun terakhir >= 91%

Bukti Pendukung

Tentang   :  Penyelesaian Layanan Pengaduan Aplikasi SAPA (Saku Pengawas)
Dokumen  :  Penyelesaian Layanan Pengaduan SAPA.pdf

15 Layanan Terintegrasi Inovasi dibangun secara terpadu dengan mengedepankan prinsip integrasi dan interoperabilitas layanan. Prinsip integrasi bermaksud menggabungkan beberapa layanan terpisah kedalam satu platform atau dalam satu siklus berkelanjutan, sedangkan interoperabilitas bermakna menghubungkan data antar layanan Ada dukungan melalui web aplikasi dan mobile yang terintegrasi dengan organisasi lain (Digital)

Bukti Pendukung

Tentang   :  Online Sistem Aplikasi SAPA (Saku Pengawas)
Dokumen  :  Online Sistem Aplikasi SAPA Mike Indri Lestari, S.Ak.pdf

16 Replikasi Inovasi Daerah telah direplikasi oleh daerah lain (T-2 sampai dengan T-1) Pernah 3 Kali direplikasi mandiri antar SKPD dengan daerah lain

Bukti Pendukung

No Surat  :  070/390-Litbang/Bapp
Tanggal Surat    :  26/12/2022
Tentang   :  Replikasi Banjarmasin - Balangan
Dokumen  :  Replikasi Balangan-Banjarmasin Baru SAPA_compressed.pdf

No Surat  :  188/2028/SP/LID-INOV
Tanggal Surat    :  5/12/2022
Tentang   :  Replikasi Balangan - Tanah Bumbu
Dokumen  :  Replikasi SAPA_compressed (1).pdf

No Surat  :  000.9.1/251/Bappeda/
Tanggal Surat    :  28/02/2023
Tentang   :  Replikasi Tanah Laut - Balangan
Dokumen  :  Replikasi TALA - BALANGAN SAPA_compressed.pdf

17 Kecepatan Inovasi Satuan waktu yang digunakan untuk menciptakan inovasi daerah yang kompleks Inovasi dapat diciptakan dalam waktu 1-4 bulan

Bukti Pendukung

Tentang   :  Proposal dan Milestone Aplikasi SAPA (Saku Pengawas)
Dokumen  :  Proposal Aplikasi SAPA (Saku Pengawas).pdf

18 Kemanfaatan Inovasi Kemanfaatan inovasi yang diukur berdasarkan satuan ukur yang sesuai target inovasi yang dipilih : satuan orang (pegawai, peserta didik, pasien, dsb), satuan unit (OPD/UPTD/Desa/RT/RW/Kampung/KK/Organisasi, dsb), satuan biaya (Rupiah), satuan pendapatan (rupiah), satuan hasil produk/satuan penjualan Jumlah Pengguna 1-200 orang / Unit Sebesar 5%-20% / Efisiensi Belanja 0,01% - 10%

Bukti Pendukung

Tentang   :  Kemanfaatan Aplikasi SAPA (Saku Pengawas)
Dokumen  :  Kemanfaatan Inovasi Aplikasi SAPA Mike Indri Lestari, S.Ak.pdf

19 Monitoring dan Evaluasi Inovasi Daerah Kepuasan pelaksanaan penggunaan inovasi daerah (2 Tahun Terakhir) Hasil laporan monev internal PD

Bukti Pendukung

Tentang   :  Monitoring dan Evaluasi Aplikasi SAPA (Saku Pengawas)
Dokumen  :  Hasil Monitoring dan Evaluasi Aplikasi SAPA Mike Indri Lestari, S.Ak.pdf

20 Kualitas Inovasi Daerah Kualitas inovasi daerah dapat dibuktikan dengan video penerapan inovasi daerah (2 Tahun Terakhir) Memenuhi 5 unsur substansi

Bukti Pendukung

Tentang   :  Screenshot Aplikasi SAPA
Dokumen  :  Screenshot SAPA.pdf