Dalam rangka melaksanakan gerakan One Agency, One Innovation guna mempercepat peningkatan kualitas pelayanan publik,Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi menerbitkan Surat Edaran Nomor 09 tahun 2014 tentang Kompetisi inovasi Pelayanan Publik Tahun 2015. KemenPANRB mengharapkan Kementerian/Lembaga dan Pemerintah Daerah untuk dapat berpartisipasi mengikuti Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik dengan mengikutsertakan inovasi pelayanan publik yang dijalankan dalam lingkungan kerjanya. Menindaklanjuti Surat Edaran tersebut, Dinas Pendidikan Kabupaten Balangan menyambutnnya dengan berbagai langkah . Salah satunya adalah dengan meluncurkan Aplikasi bidang keuangan bernama Sistem Informasi Buku Kas Umum yang diberi nama e-BKU.

Latar belakang tercetusnya ide untuk membuat suatu sistem pelaporan pertanggungjawaban  Bendahara Pengeluaran E-BKU berawal dari terbatasnya sumber daya manusia  di Dinas Pendidikan Kabupaten Balangan serta meningkatnya tuntutan pekerjaan, maka dibutuhkan alat bantu kerja yang dapat dipertanggungjawabkan secara valid, transparan,efektif dan effisien.

Hal ini yang mendasari Dinas Pendidikan Kabupaten Balangan untuk melangkah membuat strategi baru yakni dengan pemanfaatan teknologi informasi secara optimal yang berlandaskan pada visi dan misi Bupati Balangan, sehingga mampu menjadi OPD yang memiliki tata kelola pemerintah yang baik (Good Government Governance), salah satunya dalam penyajian laporan keuangan yang baik di Dinas  Pendidikan Kabupaten Balangan.

Adapun Permasalahan yang dihadapi pada pembukuan keuangan Dinas Pendidikan  Kab. Balangan, sebagai berikut :

1. Kurangnya tenaga administrasi keuangan.
2. Pembuatan laporan keuangan memerlukan waktu yang cukup lama.
3. Terjadinya kesalahan pencatatan laporan pertanggungjawaban keuangan karena faktor human error.

Berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Balangan Nomor : 400/1411/SKT/KEP/DISDIK/2016 tentang Tim Pembuat Program Aplikasi e-BKU dan Nomor : 400/017/SKT/DISDIK/2017 tentang Penetapan Aplikasi e-BKU Sebagai Aplikasi Resmi pada Dinas Pendidikan Kabupaten Balangan, maka metode dan strategi yang diambil untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja dalam pelapoaran dan pembukuan keuangan Dinas Pendidikan Kabupaten Balangan perlu adanya sistem berbasis online yang bisa mempermudah pelaporan dan pembukuan keuangan dengan pemanfaatan teknologi informasi secara optimal yang berlandaskan pada visi dan misi Bupati Balangan, sehingga mampu menjadi OPD yang memiliki tata kelola pemerintah yang baik (Good Government Governance), salah satunya dalam penyajian laporan keuangan yang baik di Dinas  Pendidikan Kabupaten Balangan.

1. Efektivitas dan efisiensi terhadap waktu, tenaga dan biaya.
2. Penyajian laporan pendidikan secara akurat dan akuntabel.
3. Aplikasi sebagai alat kendali atau controlling antara anggaran, pendapatan, realisasi belanja dan kinerja di masing-masing penerima manfaat. 
4. Meminimalisir tingkat human error sehingga mampu meningkatkan kepatuhan terhadap kebijakan yang mengatur di setiap kegiatan pendidikan.
5. Adanya integrasi data melalui aplikasi pendidikan dapat menciptakan suatu komunikasi yang selaras dan terarah.
6. Mencegah  adanya double input atau overlapping laporan kegiatan keuangan.