Laporan Indeks Inovasi Daerah
Preview

Rincian Keterangan
Nama SKPD / Kelompok Inspektorat Daerah
Nama Inovasi OPERA (Online Permintaan Data) Inspektorat
Tahapan Inovasi
Inisiator Inovasi Daerah Novia Muhdinna Putri, S. Ak
Bentuk Inovasi
Jenis Inovasi Belum ditentukan
Inovasi Dimulai 23 May 2022
Rancang Bangun dan Pokok Perubahan Yang Dilakukan

Sesuai dengan Peraturan Bupati Nomor 64 Tahun 2021 Tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Inspektorat Daerah. Inspektorat Daerah Kabupaten Balangan memiliki beberapa program diantaranya merupakan Program Penyelenggaraan Pengawasan Internal yaitu Pengawasan Kinerja Pemerintah Daerah, Pengawasan Keuangan Pemerintah Daerah, Reviu Laporan Kinerja, Reviu Laporan Keuangan, Pengawasan Desa dan Monitoring dan Evaluasi Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan BPK RI dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan APIP. Dalam melaksanakan Program Penyelenggaraan Pengawasan Internal, Inspektorat Kabupaten Balangan melakukan pemeriksaan pada perangkat daerah dan pengumpulan Data/Informasi untuk pelaksanaan pemeriksaan dalam rangka kegiatan pengawasan. Dengan memanfaatkan kemajuan teknologi dan sesuai dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 95 Tahun 2018 pasal 2, Sistem Pemerintahan Berbasis Elektornik (SPBE) dilaksanakan dengan prinsip: efektivitas, keterpaduan, kesinambungan, efisensi, akuntabilitas, interoperabilitas dan keamanan.

Tujuan Inovasi

Kondisi Inspektorat Kabupaten Balangan dalam pengumpulan dan penghimpunan dokumen objek pemeriksaan selama ini masih dilaksanakan secara manual yaitu melalui penyerahan secara langsung oleh objek pemeriksaan dengan datang ke kantor Inspektorat Kabupaten Balangan sehingga menjadi kurang efektif apabila terjadi kemungkinan buruk bahwa dokumen tersebut tercecer. Untuk itu tercipta inovasi dalam mempermudah pengumpulan dokumen untuk objek pemeriksaan dalam penyelenggaraan pengawasan internal dengan memanfaatkan kemajuan teknologi dan sebagai awal bagi Inspektorat Kabupaten Balangan dalam rangka turut berperan serta mewujudkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektornik (SPBE) dengan mengoptimalkan penggunaan Google Form dan Google Drive sebagai sarana pengumpulan dan penghimpunan dokumen objek pemeriksaan di Inspektorat Kabupaten Balangan. Dengan penggunaan Google Form dan Google Drive diharapkan meminimalisir resiko kehilangan dokumen, mempermudah dan mempercepat pekerjaan. 

Manfaat Inovasi

Dalam pengumpulan dan penghimpunan dokumen objek pemeriksaan di Inspektorat Kabupaten Balangan menggunakan Google Form dan Google Drive. Objek pemeriksaan dapat mengakses link yang akan diberikan untuk menguploud data yang diminta oleh Inspektorat.

Hasil Inovasi
  • Mempermudah dan mempercepat pengumpulan dan penghimpunan dokumen objek pemeriksaan (manfaat bagi SKPD dalam mengirimkan dokumen objek pemeriksaan secara efektif dan efisien.) 
  • Meminimalisir risiko kehilangan dokumen atau tercecer
  • Meminimalisir penggunaan kertas
No. Indikator Keterangan Parameter Bukti Dukung
1 Regulasi Inovasi Daerah Regulasi yang menetapkan nama-nama inovasi daerah yang menjadi landasan operasional penerapan Inovasi Daerah Peraturan Daerah

Bukti Pendukung

No Surat  :  Peraturan Bupati Nom
Tanggal Surat    :  10/11/2022
Tentang   :  Peraturan Bupati tentang Penetapan Inovasi Daerah
Dokumen  :  Perbup Penetapan Inovasi 2022 Fix.pdf

2 Ketersediaan SDM terhadap inovasi daerah Jumlah SDM yang mengelola inovasi (Tahun Terakhir) Lebih dari 30

Bukti Pendukung

No Surat  :  090/09/SPT/INSPEKTOR
Tanggal Surat    :  24/03/2023
Tentang   :  SURAT PERINTAH TUGAS
Dokumen  :  ST APLIKASI_merged_compressed.pdf

3 Dukungan Anggaran Anggaran inovasi daerah dalam APBD dengan tahapan inisiasi (penyampaian ide, rapat, proposal, penulisan kajian), uji coba (pilot project), perekayasaan, laboraturium lapangan, dan sejenisnya), dan penerapan (penyediaan sarana prasarana, sumber daya manusia dan layanan, bimtek, urusan jenis layanan) Anggaran dialokasikan pada kegiatan penerapan inovasi di T-0 (Tahun Berjalan)

Bukti Pendukung

No Surat  :  DPA 2023
Tanggal Surat    :  29/12/2022
Tentang   :  DPA PROGRAM PENYELENGGARAAN PENGAWASAN
Dokumen  :  DPA NOVIA_004081-1-3_compressed-2.pdf

4 Alat Kerja Alat kerja yang digunakan dalam pelaksanaan inovasi yang mudah diakses oleh pengguna misalnya pemanfaatan platform digital untuk media sosialisasi, pemberian layanan inovasi, dan peroleh data/informasi dan lain-lain Pelaksanaan kerja sudah didukung sistem

Bukti Pendukung

Tentang   :  Pengguaan aplikasi
Dokumen  :  Penggunaan Google Form dalam OPERA.pdf

5 Bimtek Inovasi Peningkatan kapasitas dan kompetensi pelaksana inovasi daearah Dalam 2 tahun terakhir pernah lebih dari 2 kali bimtek (Bimtek, Training dan TOT)

Bukti Pendukung

No Surat  :  073/067/Bappedaltban
Tanggal Surat    :  9/1/2023
Tentang   :  Sosialisasi dan Penjaringan Inovasi Daerah
Dokumen  :  Sosialisasi dan Penjaringan Inovasi Daerah(2)-1-2_compressed.pdf

No Surat  :  700/173.1/INSPEKTORA
Tanggal Surat    :  28/05/2022
Tentang   :  Undangan Sosialisasi. OPERA
Dokumen  :  Undangan_merged_compressed.pdf

No Surat  :  073/566/Bappedalitba
Tanggal Surat    :  7/3/2023
Tentang   :  Pendampingan Penyusunan Profil dan Data Dukung Inovasi
Dokumen  :  Rapat Kamis 9 Maret 2023,Senin 13 Maret 2023,Selasa 14 Mret 2023-1-2_compressed.pdf

6 Program Dan Kegiatan inovasi Perangkat Daerah dalam RKPD Inovasi Perangkat Daerah telah dituangkan dalam program pembangunan daerah Pemerintah daerah sudah menuangkan program inovasi daerah dalam RKPD T-1, T-2 dan T-0

Bukti Pendukung

No Surat  :  Dokumen RKPD Perbub
Tanggal Surat    :  15/07/2020
Tentang   :  Dokumen RKPD Program Inspektorat 2021
Dokumen  :  RKPD program Inspektorat 2021.pdf

No Surat  :  Perbub No 34 Tahun 2
Tanggal Surat    :  1/7/2021
Tentang   :  Dokumen RKPD 2022
Dokumen  :  RKPD Perubahan 2022 Program Inspektoat.pdf

No Surat  :  Perbub 65 Tahun 2022
Tanggal Surat    :  6/7/2022
Tentang   :  Dokumen RKPD 2023
Dokumen  :  RKPD Tahun 2023 Kab. Balangan-2_compressed.pdf

7 Jejaring Inovasi Jumlah Perangkat Daerah yang terlibat dalam penerapan inovasi (dalam 2 tahun terakhir) Inovasi melibatkan 5 Perangkat Daerah atau Lebih

Bukti Pendukung

No Surat  :  005/162/INSPEKTORAT-
Tanggal Surat    :  3/4/2023
Tentang   :  Surat Permintaan Data
Dokumen  :  Surat Permintaan DOC AKIP_compressed.pdf

8 Sosialisasi Inovasi Daerah Penyebarluasan informasi kebijakan inovasi daerah (2 Tahun Terakhir) Konten melalui Media Sosial

Bukti Pendukung

Tentang   :  Penyebaran informasi melalui instagram
Dokumen  :  IMG_8407-2.jpg

9 Pedoman Teknis Ketentuan dasar penggunaan inovasi daerah berupa buku petunjuk/manual book Telah terdapat Pedoman teknis berupa buku yang dapat diakses secara online atau berupa video tutoria

Bukti Pendukung

Tentang   :  link
Dokumen  :  link buku petunjuk.docx

10 Kemudahan informasi Layanan Kemudahan mendapatkan Informasi layanan melalui metode sebagai berikut: 1. Manual, seperti : tatap muka/jemput bola/noken/unit pelayanan administrasi 2. Hotline, seperti : layanan email/telp 3. Media Sosial, seperti : instagram/facebook/whatsapp. dsb 4. Layanan Online, melalui website/web-aplikasi/aplikasi mobile (android atau ios) Informasi Layanan Diperoleh Melalui 2 dari 4 Metode

Bukti Pendukung

Tentang   :  Link permintaan data dikirim ke email
Dokumen  :  Permintaan data.png

11 Kemudahan proses inovasi yang dihasilkan Waktu yang diperlukan untuk memperoleh proses penggunaan hasil inovasi Hasil inovasi diperoleh dalam waktu 1 hari

Bukti Pendukung

Tentang   :  SOP Penerimaan Data
Dokumen  :  SOP Online Permintaan Data.pdf

12 Layanan Terintegrasi Inovasi dibangun secara terpadu dengan mengedepankan prinsip integrasi dan interoperabilitas layanan. Prinsip integrasi bermaksud menggabungkan beberapa layanan terpisah kedalam satu platform atau dalam satu siklus berkelanjutan, sedangkan interoperabilitas bermakna menghubungkan data antar layanan Ada dukungan melalui web aplikasi dan mobile yang terintegrasi dengan organisasi lain (Digital)

Bukti Pendukung

Tentang   :  PENGGUNAAN OPERA DAPAT DILAKUKAN APLIKASI WEB
Dokumen  :  Penggunaan Google Form dalam OPERA.pdf

13 Replikasi Inovasi Daerah telah direplikasi oleh daerah lain (T-2 sampai dengan T-1) Pernah 2 Kali direplikasi mandiri antar SKPD dengan daerah lain

Bukti Pendukung

No Surat  :  070/390-Litbang/Bapp
Tanggal Surat    :  22/12/2022
Tentang   :  Surat Keterangan Reprikasi Inovasi Daerah
Dokumen  :  Replikasi Balangan-Banjarmasin_compressed-1-3_compressed_compressed.pdf

No Surat  :  050/026/LB-Bappelitb
Tanggal Surat    :  26/12/2022
Tentang   :  Surat Kesepakatan Reprikasi Inovasi Daerah
Dokumen  :  Replikasi Batola _ Balangan_Baru-1-3_compressed.pdf

14 Kecepatan Inovasi Satuan waktu yang digunakan untuk menciptakan inovasi daerah yang kompleks Inovasi dapat diciptakan dalam waktu 1-4 bulan

Bukti Pendukung

Tentang   :  Matrik Perencanaan Inovasi
Dokumen  :  file (1)-51.pdf

15 Kualitas Inovasi Daerah Kualitas inovasi daerah dapat dibuktikan dengan video penerapan inovasi daerah (2 Tahun Terakhir) Memenuhi 3 atau 4 unsur substansi

Bukti Pendukung

Tentang   :  link video online permintaan data
Dokumen  :  link video.docx