Portal INOVDA

Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten Balangan mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan di bidang informasi dan komunikasi publik, aplikasi informatika, persandian untuk pengamanan informasi dan penyelenggaraan statistik sektoral serta tugas pembantuan yang diberikan kepada daerah.

Unsur-unsur organisasi Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian terdiri dari Sekretariat, Bidang Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik, Bidang Pengelolaan Aplikasi Informatika, Bidang Statistik dan Persandian, Unit Pelaksana Teknis Daerah dan Kelompok Jabatan Fungsional.

Berdasarkan Peraturan Bupati Balangan No 83 Tahun 2021 pada pasal 20 ayat 1 menyebutkan statistik sektoral mempunyai tugas yang salah satunya adalah mengumpulkan data. Data-data yang sudah terkumpul tersebut kemudian akan diolah menjadi sebuah informasi yang dapat digunakan sebagai bahan referensi untuk pengambilan keputusan dalam mendorong kemajuan Kabupaten Balangan.

Berdasarkan hasil pengamatan selama bekerja di bidang Statistik sektoral dan persandian, sistem pengumpulan data  masih menggunakan cara manual yaitu menyebarkan banyak kertas-kertas form kuisioner kepada para responden yang kemudian data-data yang sudah didapat tersebut di input kembali ke dalam program komputer. Sistem pengumpulan data seperti yang dijabarkan di atas dirasa masih kurang optimal dan efesien baik dari segi waktu dan biaya. 

Sistem pengumpulan data dengan cara yang di atas perlu waktu yang lama untuk bisa mengubah data menjadi sebuah informasi yang bernilai guna bagi kemajuan Kabupaten Balangan. Hal ini dikarenakan lamanya menginput data hasil survei, selain itu penggunaan kertas juga mengalami peningkatan termasuk biaya cetak form-form kuisioner.

Metode dan strategi pemecahan masalah yang digunakan untuk mengoptimalisasi pengumpulan data adalah dengan  menggunakan google form dan google sheet atau aplikasi pembuatan form lainnya. Penggunaan kuisiner lewat google form bisa digunakan untuk responden yang bertempat tinggal di daerah yang mudah dijangkau oleh akses internet sedangkan kuisioner yang menggunakan google sheet bisa digunakan untuk para responden yang bertempat tinggal di wilayah yang masih sulit dijangkau akses internet.

Dengan menggunakan aplikasi pembuatan form tersebut maka biaya penggunaan kertas dan cetak form bisa dihemat, selain itu waktu juga tidak bayak terbuang untuk input data dari lembaran-lembaran kertas form ke program komputer pengolahan data.

Tujuan dari Optimalisasi Pengumpulan Data Statistik Sektoral (Opedass) adalah :

1.    Dapat memangkas waktu pengolahan data

2.    Dapat memangkas penggunaan biaya dalam hal penggunaan kertas dan biaya cetak form kuisioner.

Sehingga data-data yang sudah terkumpul bisa langsung diolah menjadi sebuah informasi tanpa harus menunggu waktu yang lebih lama dan selain itu juga bisa menghemat biaya.