Portal INOVDA

Sekretariat DPRD adalah penyelenggara administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, pendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas DPRD, yang personelnya terdiri atas pegawai negeri sipil dan tenaga honorer. Sekretariat DPRD bertugas menyediakan serta mengoordinasikan keperluan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. Sekretariat DPRD dipimpin oleh seorang Sekretaris DPRD yang secara teknis operasional berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Fungsi Sekretariat DPRD adalah sebagai penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD, penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD dan penyelenggaraan rapat-rapat DPRD.

Jadwal kegiatan yang padat membuat sebagian anggota dewan tidak mengetahui atau bisa dikatakan lalai terhadap jadwal kegiatan yang harus mereka laksanakan, sehingga beberapa anggota dewan tidak dapat menghadiri kegiatan rapat tersebut. Ketika peserta yang hadir sedikit mengakibatkan jalannya rapat kurang lancar dan sering kali terjadi penjadwalan ulang yang harus segera diinformasikan kepada semua anggota dewan agar pada rapat selanjutnya bisa dihadiri oleh semua peserta rapat.

Analisis dan perancangan perangkat lunak dilakukan untuk menentukan permasalahan mengenai bahasa pemrograman yang akan digunakan, input/output program aplikasi, dan permasalahan teknik yang akan diimplementasikan. Dalam tahapan ini semua skema yang terkait dalam proses perancangan software akan disusun sedemikian rupa hingga tahap maksimal sampai dengan rancangan user interface yang interaktif.

Sekretariat DPRD membangun sebuah aplikasi berbasis android yang mana aplikasi ini nantinya akan memberikan manfaat dalam mengingat jadwal kegiatan atau pemberitahuan informasi kegiatan dalam bentuk aplikasi yang digunakan oleh Sekretariat DPRD kepada Pimpinan dan Anggota DPRD Kab. Balangan. Serta membangun sistem informasi yang dapat mengatur penjadwalan di Sekretariat DPRD Kab. Balangan agar tidak terjadi perebutan ruang rapat dan terbatasnya informasi terhadap jadwal agenda kegiatan yang akan dilaksanakan.