Laporan Indeks Inovasi Daerah
Preview

Rincian Keterangan
Nama SKPD / Kelompok BLUD RSUD Balangan
Nama Inovasi Optimalisasi Pengukuran Mutu Pelayanan Melalui Survey Kepuasan Masyarakat Berbasis IT (Kuesioner Elektronik / E-Survey) Pada BLUD RSUD Balangan
Tahapan Inovasi
Inisiator Inovasi Daerah Etty Ratna Safitry
Bentuk Inovasi
Jenis Inovasi Belum ditentukan
Inovasi Dimulai 17 September 2018
Rancang Bangun dan Pokok Perubahan Yang Dilakukan

Survey Kepuasan Masyarakat merupakan bentuk kerjasama antara penyelenggara pelayanan publik dengan masyarakat dalam rangka melakukan penilaian kinerja pelayanan, agar penyelenggara layanan dapat meningkatkan kualitas layanannya.

Tujuan Inovasi

1.    Belum optimalnya pengumpulan dan pengolahan data pengukuran mutu pelayanan kesehatan berupa survey indeks kepuasan masyarakat

2.    Belum optimalnya pengolahan laporan indeks kepuasan pasien di RSUD Balangan

3.    Belum optimalnya penyusunan dan hasil analisis laporan indeks kepuasan masyarakat

4.    Belum Optimalnya pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan pengaduan publik sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku

5.    Belum optimalnya pengumpulan, pendokumentasian/ penginputan dan pengolahan data untuk jaminan kesehatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan

Manfaat Inovasi

1.    Tahap persiapan

a.    Melaksanakan konsultasi dengan atasan langsung/menter serta stakeholderterkait

2.    Tahap Pelaksanaan

a.    Melaksanakan Rapat Koordinasi Internal untuk Penyusunan  Tim Kerja ( Pokja )

b.    Membuat SK Tim Kerja ( Pokja )

c.    Melaksanakan Rapat Koordinasi Bersama Tim IT Rumah Sakit Balangan tentang Pembuatan Aplikasi E-Survey

d.    Melaksanakan Koordinasi Pembuatan Hosting Website Elektronik Survey dengan bagian DISKOMINFO Kabupaten Balangan

e.    Uji Coba Aplikasi Survey Kepuasan Masyarakat Menggunakan Elektronik Survey

f.     Membuat SOP Pengumpulan Data Survey Kepuasan Masyarakat Menggunakan Elektronik Survey

g.    Melaksanakan sosialisasi Implementasi Proyek Perubahan sekaligus launching dan bimbingan teknis  Pengumpulan Data Survey Kepuasan Masyarakat Menggunakan Elektronik Survey

h.    Melaksanakan pendistribusian atau serah terima alat E- Survey kepada Kepala Ruangan Sebagai Penanggung Jawab

i.      Penerapan Pelaksanaan Survey Kepuasan Masyarakat menggunakan E-Survey

Tahapan Evaluasi

Hasil Inovasi

1.      Untuk Organisasi

a.        Mempercepat proses pengumpulan data survey indeks kepuasan masyarakat di Badan Layanan Umum Daerah Rumah Sakit Umum Daerah Balangan.

b.        Meningkatkan kinerja  pelayanan terhadap perbaikan mutu pelayanan.

c.        Menjadi suatu nilai tambah yang merupakan kewajiban suatu SKPD dalam mencapai suatu kinerja.

 

2.      Untuk Stakeholder

a.            Mempermudah proses pengumpulan data survey indeks kepuasan masyarakat.

b.            Mempercepat pelaksanaan kegiatan pengumpulan data survey indeks kepuasan masyarakat secara langsung

c.            Meminimalisir kesalahan dan keterlambatan dalam pengumpulan data survey kepuasan masyarakat.

 

3.      Bagi Masyarakat

Meningkatkan kualitas mutu pelayanan di Rumah Sakit Umum Daerah Balangan sehingga pasien/ masyarakat mendapatkan pelayanan terbaik

No. Indikator Keterangan Parameter Bukti Dukung
1 Regulasi Inovasi Daerah Regulasi / Kebijakan yang ditetapkan untuk mendukung Inovasi Daerah SK OPD

Bukti Pendukung

No Surat  :  188.4/050/SK/BLUD-RS
Tanggal Surat    :  12/9/2018
Tentang   :  SK DIREKTUR TENTANG PENGUMPULAN DATA MENGGUNAKAN KUESIONER ELEKTRONIK/ E-SURVEY UNTUK MENGUKUR INDEX KEPUASAN MASYARAKAT
Dokumen  :  REGULASI-INOVASI-DAERAH.pdf

2 Ketersediaan SDM Terhadap Inovasi Jumlah SDM yang melaksanakan inovasi daerah ini. jumlahnya ada berapa orang Lebih dari 31 keatas

Bukti Pendukung

Tentang   :  KETERSEDIAAN SDM
Dokumen  :  KETERSEDIAAN SDM-converted.pdf

3 Dukungan Anggaran Anggaran untuk inovasi daerah dituangkan dalam APBD Anggaran untuk inovasi dalam tahapan sudah dilaksanakan dan sudah di evaluasi

Bukti Pendukung

No Surat  :  1
Tanggal Surat    :  2/1/2018
Tentang   :  ketersediaan anggaran
Dokumen  :  POINT 8 & 9 DUKUNGAN ANGGARAN.docx

4 Penggunaan IT Penggunaan alat elektronik, teknologi dan sistem informasi dalam inovasi daerah Pelaksanaan kerja di lingkungan pemerintah daerah sudah didukung system informasi online

Bukti Pendukung

Tentang   :  Penggunaan IT
Dokumen  :  penggunaan IT.pdf

5 Bimtek Inovasi Suatu kegiatan yang diberikan pengguna inovasi daerah kepada pelatihan yang bermanfaat dalam meningkatkan inovasi daerah Pernah 1 tahun 2 Kali melakukan Bimtek

Bukti Pendukung

Tentang   :  Bimbingan Teknis
Dokumen  :  BIMTEK-WORKSHOP-PELATIHAN.pdf

6 Program dan Kegiatan di Renstra SKPD Inovasi Daerah masuk dalam program dan kegiatan Renstra OPD Pemerintah daerah sudah menuangkan pengembangan inovasi ke dalam Resntra dan telah dilaksanakan

Bukti Pendukung

Tentang   :  Renstra
Dokumen  :  revisi renstra dinkes(2).pdf

7 Jejaring Inovasi Interaksi antar pelaku inovasi daerah. misalkan antar OPD, antar Pemda, atau melibatkan pelayanan publik Inovasi hanya berjalan 1 OPD

Bukti Pendukung

Tentang   :  jejaring inovasi
Dokumen  :  JEJARING-INOVASI.pdf

8 Pedoman Teknis/SOP Ketentuan dasar yang memberi arah bagaimana inovasi daerah harus dilakukan Telah terdapat Pedoman Teknis

Bukti Pendukung

No Surat  :  01/SPO/YANMED/BLUD/B
Tanggal Surat    :  17/09/2018
Tentang   :  Standar Operasional Prosedur
Dokumen  :  SOP INOVASI DAERAH.pdf

9 Pengelola Inovasi Pengelola inovasi ditetapkan dengan Surat Keputusan Ada pengelola dan ditetapkan dengan SK OPD

Bukti Pendukung

No Surat  :  188.4/050/SK/BLUD-RS
Tanggal Surat    :  17/09/2018
Tentang   :  Pengelola Inovasi
Dokumen  :  REGULASI-INOVASI-DAERAH.pdf

10 Ketersediaan Layanan Inovasi Kesiapan informasi layanan untuk dapat digunakan Informasi melalui datang langsung

Bukti Pendukung

No Surat  :  3
Tanggal Surat    :  17/09/2018
Tentang   :  Ketersediaan layanan informasi
Dokumen  :  Ketersediaan Informasi Layanan.pdf

11 Penyelesaian Layanan Pengaduan Penyelesaian informasi/ pemberitahuan yang disampaikan oleh pengguna tentang inovasi daerah Terdapat "call center" layanan pengaduan pengguna

Bukti Pendukung

Tentang   :  Penyelesaian Layanan Pengaduan
Dokumen  :  Forum Rapat Penyelesaian Layanan Aduan atau Kontak Aduan_compressed.pdf

12 Tingkat Partisipasi Stakeholder Tindakan pihak pihak tertentu dalam mengambil bagian pada kegiatan inovasi daerah Inovasi dilakukan dengan melibatkan masyarakat

Bukti Pendukung

Tentang   :  Tingkat partisipasi stakeholder
Dokumen  :  TINGKAT PARTISIPASI STAKEHOLDER (IMPLEMENTASI DI UNIT PELAYANAN)_compressed (1).pdf

13 Kemudahan Informasi Layanan Tidak memerlukan banyak tenaga untuk memperoleh informasi layanan Layanan melalui aplikasi online

Bukti Pendukung

Tentang   :  kemudahan akses
Dokumen  :  KemudahanAkses-Proses-Inovasi.pdf

14 Kemudahan Proses Inovasi Yang Dihasilkan Tidak memerlukan banyak tenaga untuk melakukan inovasi Hasil inovasi dapat dilakukan dalam waktu 1-2 hari

Bukti Pendukung

Tentang   :  kemudahan proses inovasi yang dihasilkan
Dokumen  :  KEMUDAHAN PROSES INOVASI YANG DIHASILKAN.pdf

15 Online Sistem Jaringan prosedur yang dibuat secara daring Ada dukungan melalui web aplikasi

Bukti Pendukung

Tentang   :  online system
Dokumen  :  ONLINE SYSTEM.pdf

16 Kecepatan Inovasi Proses yang digunakan untuk mengakses inovasi daerah dalam satuan waktu. yang dimaksud sangat lambat (waktunya pengerjaanya kurang dari 6 bulan) yang dimaksud cukup cepat (waktunya pengerjaanya kurang dari 12 bulan) yang dimaksud lambat (waktunya pengerjaanya lebih dari 12 bulan) Proses inovasi dapat dilakukan dalam waktu hitungan 1-2 bulan

Bukti Pendukung

Tentang   :  kecepatan inovasi
Dokumen  :  KECEPATAN INOVASI.pdf

17 Kemanfaatan Inovasi Inovasi daerah yang dihasilkan bermanfaat dan tidak menimbulkan pembenanan daerah Hasil manfaatnya dirasakan 1-100 orang

Bukti Pendukung

Tentang   :  manfaat inovasi
Dokumen  :  KEMANFAATAN INOVASI.pdf

18 Tingkat Kepuasan Penggunaan Inovasi Daerah Ketersediaan tingkat kepuasan inovasi daerah dapat dirasakan sesuai dengan yang diharapkan pengguna Hasil pengukuran kepuasan pengguna dari evaluasi survei

Bukti Pendukung

Tentang   :  tingkat kepuasan pengguna inovasi
Dokumen  :  TINGKAT KEPUASAN PENGGUNAAN INOVASI DAERAH.pdf

19 Sosialisasi Kebijakan Penyebarluasan informasi kebijakan inovasi daerah dari pemerintahan daerah kepada pengguna inovasi daerah (pengguna dapat Pegawai ASN atau Masyarakat) dengan mengunggah foto kegiatan inovasi daerah dan/atau pelaksanaan inovasi dimaksud. Ada Foto

Bukti Pendukung

Tentang   :  sosialisasi
Dokumen  :  SOSIALISASI RAPATBROSUR SPANDUK_compressed.pdf

20 Kualitas Inovasi Daerah Kualitas inovasi Daerah dapat dibuktikan dengan video inovasi daerah (file MP4, Mov atau Avi) Ada Video

Bukti Pendukung

Tentang   :  kualitas inovasi daerah
Dokumen  :  KUALITAS INOVASI DAERAH (2)_compressed.pdf

Tentang   :  Screen Shot Cover Video
Dokumen  :  Screenshot (38)-min.png

Tentang   :  Screen Shot Cover Video
Dokumen  :  Screenshot (38)-min.png