Detil Inovasi SINOVDA

Laporan Indeks Inovasi Daerah
Preview

Rincian Keterangan
Nama SKPD / Kelompok Sekretariat Daerah
Nama Inovasi Aplikasi E-Kino (Elektronik Kinerja Organisasi) Reformasi Birokrasi
Tahapan Inovasi
Inisiator Inovasi Daerah Hj. Ernawati, S.STP., M.M
Bentuk Inovasi
Jenis Inovasi Belum ditentukan
Inovasi Dimulai 01 November 2021
Rancang Bangun dan Pokok Perubahan Yang Dilakukan

Mempermudah pengawasan data realisasi dan capaian kinerja SKPD pada beberapa area perubahan reformasi birokrasi yakni Akuntabilitas, Manajemen Perubahan / Budaya Kerja, Penataan Organisasi dan Pelayanan Publik

Tujuan Inovasi

Realisasi dan capaian kinerja beberapa area perubahan reformasi birokrasi selama ini tidak tersistem dan belum ada rutinitas monev terjadwal sehingga data kegiatan SKPD terkait Reformasi Birokrasi SKPD masih belum tertib terlebih data dukung terkait pelaksanaan kegiatan
 

Manfaat Inovasi

Disediakan aplikasi online untuk SKPD entri realisasi dan capaian kinerja Reformasi Birokrasi SKPD dan juga ada menu upload data dukung sehingga dapat tersimpan secara cloud di sistem apabila data dukung itu sudah terverifikasi oleh tim.  
 

Hasil Inovasi

Realisasi dan capaian kinerja Reformasi Birokrasi SKPD dapat dipantau sehingga dapat melakukan pembinaan terhadap objek capaian yang masih rendah selain itu nilai indeks kelembagaan dan indeks budaya kerja SKPD juga dapat dihasilkan secara sistem

No. Indikator Keterangan Parameter Bukti Dukung
1 Regulasi Inovasi Daerah Regulasi yang menetapkan nama-nama inovasi daerah yang menjadi landasan operasional penerapan Inovasi Daerah SK Kepala Daerah atau Keputusan yang Ditandatangani oleh Kepala Perangkat Daerah a.n Kepala Daerah

Bukti Pendukung

No Surat  :  NOMOR 188.45/43/Setd
Tanggal Surat    :  1/11/2021
Tentang   :  PENETAPAN INOVASI PADA BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BALANGAN
Dokumen  :  1. SK Regulasi dan SDM Aplikasi E-KINO.pdf

2 Ketersediaan SDM terhadap inovasi daerah Jumlah SDM yang mengelola inovasi (Tahun Terakhir) Lebih dari 30

Bukti Pendukung

No Surat  :  NOMOR 188.45/43/Setd
Tanggal Surat    :  1/11/2021
Tentang   :  PENETAPAN INOVASI PADA BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BALANGAN
Dokumen  :  2. SK Regulasi dan SDM Aplikasi E-KINO.pdf

3 Dukungan Anggaran Anggaran inovasi daerah dalam APBD dengan tahapan inisiasi (penyampaian ide, rapat, proposal, penulisan kajian), uji coba (pilot project), perekayasaan, laboraturium lapangan, dan sejenisnya), dan penerapan (penyediaan sarana prasarana, sumber daya manusia dan layanan, bimtek, urusan jenis layanan) Anggaran dialokasikan pada kegiatan penerapan inovasi di T-0, T-1 dan T-2

Bukti Pendukung

No Surat  :  4.01.01.01.17.03.5.2
Tanggal Surat    :  31/08/2021
Tentang   :  DOKUMEN PELAKSANAAN PERUBAHAN ANGGARAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN ANGGARAN 2021
Dokumen  :  3. Dukungan Anggaran Tahun 2021.pdf

4 Alat Kerja Alat kerja yang digunakan dalam pelaksanaan inovasi yang mudah diakses oleh pengguna misalnya pemanfaatan platform digital untuk media sosialisasi, pemberian layanan inovasi, dan peroleh data/informasi dan lain-lain Pelaksanaan kerja sudah didukung sistem

Bukti Pendukung

Tentang   :  Rancang Bangun Aplikasi E-Kino
Dokumen  :  4. Rancang Bangun EKINO.pdf

5 Bimtek Inovasi Peningkatan kapasitas dan kompetensi pelaksana inovasi daearah Dalam 2 tahun terakhir pernah 1 kali kegiatan transfer pengetahuan (bimtek, sharing, FGD, atau kegia

Bukti Pendukung

No Surat  :  090/967/UMUM/ST/2021
Tanggal Surat    :  4/10/2021
Tentang   :  Telaahan Staf, Surat Tugas, Daftar Hadir, Notulen
Dokumen  :  5. Kegiatan Rapat Input E-Kino.pdf

6 Program Dan Kegiatan inovasi Perangkat Daerah dalam RKPD Inovasi Perangkat Daerah telah dituangkan dalam program pembangunan daerah Pemerintah daerah sudah menuangkan program inovasi daerah dalam RKPD T-1 dan T-2

Bukti Pendukung

No Surat  :  Nomor 32 Tahun 2021
Tanggal Surat    :  19/07/2021
Tentang   :  Program Kegiatan Inovasi RKPD Perubahan 2021
Dokumen  :  6. Program Kegiatan Inovasi RKPD Perubahan 2021.pdf

7 Keterlibatan aktor inovasi Keikutsertaan unsur stakeholder dalam pelaksanaan inovasi daerah (T-1 dan T-2) Inovasi melibatkan 3 aktor

Bukti Pendukung

No Surat  :  005/230/ORG
Tanggal Surat    :  19/10/2021
Tentang   :  Rapat Koordinasi RB dan Input Data Aplikasi E-Kino
Dokumen  :  7. Keterlibatan Aktor Inovasi.pdf

No Surat  :  NOMOR 188.45/43/Setd
Tanggal Surat    :  1/11/2021
Tentang   :  SK Regulasi dan SDM Aplikasi E-KINO
Dokumen  :  7. SK Regulasi dan SDM Aplikasi E-KINO.pdf

No Surat  :  Nomor: 005/230/ORG
Tanggal Surat    :  19/10/2021
Tentang   :  Rapat Kegiatan Keterlibatan Aktor Inovasi
Dokumen  :  7. Keterlibatan Aktor Inovasi.pdf

8 Pelaksana inovasi daerah Penetapan tim pelaksana inovasi daerah Ada pelaksana dan ditetapkan dengan surat penugasan atau surat perintah kepala SKPD atau yang setara

Bukti Pendukung

No Surat  :  NOMOR 188.45/43/Setd
Tanggal Surat    :  1/11/2021
Tentang   :  SK Regulasi dan SDM Aplikasi E-KINO
Dokumen  :  8. SK Regulasi dan SDM Aplikasi E-KINO.pdf

9 Jejaring Inovasi Jumlah Perangkat Daerah yang terlibat dalam penerapan inovasi (dalam 2 tahun terakhir) Inovasi melibatkan 5 Perangkat Daerah atau Lebih

Bukti Pendukung

No Surat  :  NOMOR 188.45/43/Setd
Tanggal Surat    :  1/11/2021
Tentang   :  SK Regulasi dan SDM Aplikasi E-KINO
Dokumen  :  9. SK Regulasi dan SDM Aplikasi E-KINO.pdf

10 Sosialisasi Inovasi Daerah Penyebarluasan informasi kebijakan inovasi daerah (2 Tahun Terakhir) Konten melalui Media Sosial

Bukti Pendukung

Tentang   :  Dokumentasi Sosialisasi E-Kino lewat Rapat, Coaching Klik dan Media Sosial Grub WA
Dokumen  :  10. Dokumentasi Sosialisasi E-Kino.pdf

11 Pedoman Teknis Ketentuan dasar penggunaan inovasi daerah berupa buku petunjuk/manual book Telah terdapat Pedoman Teknis berupa buku dalam bentuk elektronik

Bukti Pendukung

Tentang   :  Manual Book Aplikasi E-Kino
Dokumen  :  11. Manual Book.pdf

12 Kemudahan informasi Layanan Kemudahan mendapatkan Informasi layanan melalui metode sebagai berikut: 1. Manual, seperti : tatap muka/jemput bola/noken/unit pelayanan administrasi 2. Hotline, seperti : layanan email/telp 3. Media Sosial, seperti : instagram/facebook/whatsapp. dsb 4. Layanan Online, melalui website/web-aplikasi/aplikasi mobile (android atau ios) Informasi Layanan Diperoleh Melalui 2 dari 4 Metode

Bukti Pendukung

Tentang   :  Dokumentasi Kemudahan Informasi Layanan
Dokumen  :  12. Dokumentasi Kemudahan Informasi Layanan.pdf

13 Kemudahan proses inovasi yang dihasilkan Waktu yang diperlukan untuk memperoleh proses penggunaan hasil inovasi Hasil inovasi diperoleh dalam waktu 1 hari

Bukti Pendukung

Tentang   :  Standar Operasional Prosedur dalam Pelaksanaan Inovasi pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Balangan
Dokumen  :  13. SK tentang SOP E-KINO.pdf

14 Penyelesaian layanan pengaduan Rasio penyelesaian pengaduan dalam tahun terakhir >= 91%

Bukti Pendukung

Tentang   :  Rekap Penyelesaian Layanan Pengaduan
Dokumen  :  14. Rekap Penyelesaian Layanan Pengaduan.pdf

15 Layanan Terintegrasi Inovasi dibangun secara terpadu dengan mengedepankan prinsip integrasi dan interoperabilitas layanan. Prinsip integrasi bermaksud menggabungkan beberapa layanan terpisah kedalam satu platform atau dalam satu siklus berkelanjutan, sedangkan interoperabilitas bermakna menghubungkan data antar layanan Ada dukungan melalu informasi digital dalam satu portal unit organisasi bersangkutan (Digital)

Bukti Pendukung

Tentang   :  Rancang Bangun EKINO
Dokumen  :  15. Rancang Bangun EKINO.pdf

16 Replikasi Inovasi Daerah telah direplikasi oleh daerah lain (T-2 sampai dengan T-1)

Bukti Pendukung

No Surat  :  Nomo 060/250/ORG/202
Tanggal Surat    :  16/09/2022
Tentang   :  Surat Penugasan Narasumber Tata Kelola dan RB Pemda Balangan
Dokumen  :  16. Surat Penugasan Narasumber.pdf

17 Kecepatan Inovasi Satuan waktu yang digunakan untuk menciptakan inovasi daerah yang kompleks Inovasi dapat diciptakan dalam waktu 9 bulan keatas

Bukti Pendukung

Tentang   :  Proposal Aplikasi Elektronik Kinerja Organisasi (E-KINO)
Dokumen  :  17. Proposal Aplikasi E-Kino.pdf

Tentang   :  Proposal Aplikasi E-Kino
Dokumen  :  17. Proposal Aplikasi E-Kino.pdf

Tentang   :  Proposal Aplikasi E-Kino
Dokumen  :  17. Proposal Aplikasi E-Kino.pdf

18 Kemanfaatan Inovasi Kemanfaatan inovasi yang diukur berdasarkan satuan ukur yang sesuai target inovasi yang dipilih : satuan orang (pegawai, peserta didik, pasien, dsb), satuan unit (OPD/UPTD/Desa/RT/RW/Kampung/KK/Organisasi, dsb), satuan biaya (Rupiah), satuan pendapatan (rupiah), satuan hasil produk/satuan penjualan Jumlah Pengguna 1-200 orang / Unit Sebesar 5%-20% / Efisiensi Belanja 0,01% - 10%

Bukti Pendukung

Tentang   :  SK Regulasi SDM E-Kino dan Daftar Pengguna
Dokumen  :  18. SK Regulasi SDM E-Kino dan Daftar Pengguna.pdf

19 Monitoring dan Evaluasi Inovasi Daerah Kepuasan pelaksanaan penggunaan inovasi daerah (2 Tahun Terakhir) Hasil laporan monev internal PD

Bukti Pendukung

Tentang   :  Monev Inovasi Aplikasi E-Kino
Dokumen  :  19. Monev Inovasi Aplikasi E-Kino.pdf

20 Kualitas Inovasi Daerah Kualitas inovasi daerah dapat dibuktikan dengan video penerapan inovasi daerah (2 Tahun Terakhir) Memenuhi 1 atau 2 unsur substansi

Bukti Pendukung

Tentang   :  Cover Video E-Kino
Dokumen  :  Cover E-Kino.jpg

Tentang   :  Monev Inovasi Aplikasi E-Kino
Dokumen  :  19. Monev Inovasi Aplikasi E-Kino.pdf