Portal INOVDA

Pembangunan Nasional adalah upaya yang dilaksanakan oleh semua komponen bangsa dalam rangka mencapai tujuan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Pembangunan dapat berhasil dengan efektif apabila di satu pihak ada fasilitas, kemudahan-kemudahan dan sistem pelayanan yang disediakan pemerintah, dan di lain pihak ada partisipasi atau peran serta aktif seluruh masyarakat.

Keluarga sebagai unit terkecil dalam masyarakat  mempunyai  peranan yang besar dalam proses pembangunan, karena kondisi suatu keluarga dapat dijadikan sebagai tolok ukur terhadap kesejahteraan masyarakat pada umumnya. Untuk dapat membina keluarga secara langsung dan menjangkau sasaran sebanyak mungkin, dibentuk Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK), yang mekanisme gerakannya dikelola dan dilaksanakan oleh Tim Penggerak PKK di setiap jenjang.

Gerakan PKK pada hakekatnya merupakan gerakan masyarakat yang tumbuh dari bawah, dengan prinsip kerja partisipatif. Melalui Gerakan PKK ini pula peranserta aktif segenap lapisan masyarakat dalam pembangunan ikut digalang dan ditingkatkan, sehingga diharapkan dapat lebih merata dan berkualitas dalam memikul beban dan tanggung jawab pembangunan, maupun dalam menikmati hasil pembangunan itu sendiri.

Dihadapkan pada kenyataan seperti itu, maka  Gerakan  PKK  dituntut untuk menumbuhkembangkan sikap dan perilaku, kemandirian pribadi, keluarga maupun masyarakat, agar tidak salah dalam menyikapi berbagai perubahan yang terjadi dewasa ini. Tantangan yang dihadapi antara lain perkembangan sumberdaya manusia, pergeseran tata nilai, pemanfaatan sumberdaya alam, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, perkembangan tatanan internasional dan penanganan manajemen pemerintahan dan pembangunan nasional yang dipengaruhi oleh  berbagai faktor terkait. Untuk itu perlu adanya ketahanan keluarga dalam upaya mewujudkan keluarga sejahtera.

Proyeksi kependudukan dimasa mendatang memperlihatkan meningkatnya jumlah penduduk dan angkatan kerja usia muda serta meningkatnya prosentase penduduk lanjut usia (lansia). Hal ini harus menjadi perhatian dan kepedulian segenap jajaran Tim Penggerak PKK, karena faktor- faktor tersebut mempunyai dampak langsung terhadap Program Kerja PKK, sehingga perlu diperhitungkan dalam pengelolaan Kelembagaan Gerakan PKK.

Mengutip dari buku Administrasi Perkantoran untuk Manajer & Staf (2009) karya Hendi Haryadi, administrasi merupakan kegiatan penyusunan dan pencatatan data serta informasi secara sistematis, untuk menyediakan keterangan dan memudahkannya untuk mendapat informasi itu kembali.
Administrasi dibutuhkan oleh tiap organisasi ataupun perusahaan. Administrasi membantu dalam hal perencanaan serta pengembangan kegiatan, demi tercapainya tujuan bersama.

             Dalam organisasi Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) suatu adminstrasi adalah merupakan mesinnya kegiatan PKK. Tertib administrasi  akan menunjang keberhasilan pelaksanaan kegiatan PKK sehingga kegiatannya dapat dirasakan masyarakat Pentingnya tertib administrasi telah dirasakan langsung, dari penerapan tertib admnistrasi, semua kegiatan PKK dapat terpantau dengan baik. Semua sasaran program dapat tercatat dengan baik. “Sehingga daya guna dan hasil guna Program PKK dapat mencapai target dalam mewujudkan visi PKK.

Namun dari hal tersebut tidak terlepas dari berbagai kendala atau permasalahan yang dihadapi Permasalahan yang dihadapi oleh TP PKK Kecamatan dan Desa wilayah Paringin Selatan adalah  antara lain:

1) Pengelolaan administrasi masih manual;

2) Penyimpanan buku administrasi belum memperhatikan keamanan;

3) Peluang kesalahan penulisan, rekapitulasi data yang kurang akurat dan proses pelaporan yang cukup rumit.

Gerakan PKK bahkan telah mampu mewujudkan perannya sebagai motivator dan dinamisator masyarakat agar setiap keluarga dapat menjadi instrumen pembangunan handal. Keberhasilan gerakan PKK lainnya juga dapat dilihat dari kemampuannya meningkatkan kualitas keluarga dalam membangun keluarga sejahtera melalui basis ketahanan keluarga yang mampu melaksanakan fungsi keluarga secara optimal. Gerakan PKK merupakan upaya memandirikan masyarakat dan bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan menuju terwujudnya keluarga yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa, berakhlak mulia dan berbudi luhur, sehat sejahtera, maju dan mandiri, kesetaraan dan keadilan gender serta kesadaran hukum dan lingkungan. Pelaksanaan gerakan PKK tidak pernah terlepas dari pencatatan dan pelaporan, hal tersebut akan didukung dengan pengadministrasian yang baik. Administrasi PKK meliputi pencatatan di setiap kelompok-kelompok di masyarakat dan organisasi

Perlunya peningkatan pengetahuan, wawasan dan keterampilan dalam mengelola administrasi PKK, baik itu administrasi umum maupun administrasi keuangan, merupakan langkah awal dalam pelaksanaan 10 Program pokok PKK. Dengan adanya tertib administrasi PKK tersebut merupakan bahan untuk mengetahui perkembangan program dan kegiatan yang telah dilaksanakan, serta tetap akuratnya pendataan,

Dari situlah kami tumbuhkan gerakan tertib adminstrasi PKK Paringin Selatan yang diberi nama GETAP PARSEL.Adapun strategi-strategi tindakan yang dilakukan yakni antara lain:

a. Sosialisasi Inovasi Gerakan Tertib Administrasi PKK Paringin Selatan (GETAP PARSEL) pada TP PKK Kecamatan Paringin Selatan

b. Pembuatan Google Form sebagai bentuk uji coba

c. Pembuatan link Google Form dan mengirim ke WAG TP PKK Kecamatan Paringin Selatan

d. Melaksanakan rapat persiapan untuk kegiatan sosialisasi Gerakan Tertib Adminstrasi PKK Paringin Selatan (GETAP PARSEL)

e. Membuat Google Form

f. Sosialisasi Gerakan Tertib Administrasi PKK Paringin Selatan (GETAP PARSEL) pada TP PKK Desa

g. Latihan mengisi link google form

h. Pengisian jawaban google form yang telah dibuat

i. Proses pengisian link google form oleh TP PKK Desa

j. Pemantauan pengisian google form yang dilakukan TP PKK Desa

k. Pengolahan hasil data

Administrasi PKK adalah sistem pengelolaan yang berhubungan dengan kelembagaan PKK beserta dokumentasinya di setiap jenjang meliputi pencatatan, pendataan,pelaporan dan pengarsipan yang dilakukan secara manual maupun Pelaksana Terbaik Tertib Administrasi PKK menggunakan Teknologi Informasi (TI). Administrasi PKK secara garis besar mencakup administrasi umum dan damninstrasi Keuangan. Administrasi umum adalah suatu usaha untuk mencapai tujuan dengan melaksanakan kegiatan administrasi secara tertulis atau ketatausahaan yang dilakukan secara teratur, tertib dan terarah. Administrasi keuangan adalah tata cara penyelenggaraan dan pengelolaan keuangan yang dilakukan secara teratur dan terarah sesuai dengan sumber dana dan peratura/ketentuan yang berlaku, sehingga tercipta tertib penggunaan keuangan dan pertanggungjawabannya Tertib Administrasi merupakan upaya untuk mendapatkan Data dan Informasi tentang 10 Program Pokok PKK secara tepat akurat, dan menyeluruh yakni seperti data Dasa Wisma yang dilakukan dengan menggunakan Teknologi Informasi (TI). Pelaksanaan tertib administrasi akan mempermudah TP PKK Kecamatan Paringin Selatan memantau perkembangan program- program dan kendala apa saja yang terjadi di TP PKK Desa di wilayah Kecamatan Paringin Selatan. TP PKK Kecamatan Paringin Selatan berkomitmen untuk berusaha mewujudkan dan melaksanakan tertib administrasi PKK melalui pelaksanaan kegiatan dan pembinaan yang dilaksanakan secara berjenjang dan berkala.